Vos activités principales

1/ Fonction de chef du service Ressources Humaines

Le chef du service Ressources Humaines assure le management, la gestion et la consolidation du service RH. Il propose aux structures bénéficiaires la stratégie en matière d’emploi.

Il est membre du comité de direction du Secrétariat Général Commun (SGC).

 
2/ Les activités :

• piloter et coordonner les activités du service,
• organiser la gestion de proximité des agents en veillant à l’application de la réglementation,
• organiser la formation continue des agents,
• organiser l’action sociale départementale,
• expertiser les situations ou cas particuliers,
• rédiger les notes à l’attention des communautés de travail et/ou des équipes de direction,
• préparer les instances de dialogue social,
• organiser l’accueil et la prise en charge des nouveaux agents,
• assurer une veille règlementaire,

Le chef du service RH assure également le pilotage de l’unité gestion de proximité et recrutement. A ce titre, il :

• organise le recrutement, l’accueil et la prise en charge des nouveaux arrivants
• gère et suit les masses salariales et les effectifs
• organise les procédures administratives relatives à la carrière des agents     (actes de gestion, promotion, avancement, gestion indemnitaires..)

3/ Activités du service :

Le service ressources humaines assure :

• un appui au pilotage des structures en matière de suivi des effectifs, de gestion prévisionnelles des emplois et des masses salariales, de gestion des mobilités ;
• la gestion de proximité des agents, le suivi des carrières et des régimes indemnitaires ;
• la coordination, l'élaboration et le suivi des plans de formation, l'organisation des formations et les gestion des demandes d'instruction ;
• le recrutement des agents.

Il intervient également en matière d'action sociale : secrétariat du CLAS, mise en œuvre des actions, instruction des demandes de prestations individuelles, conventionnement des restaurants privés, suivi de la médecine de prévention.

4/ Composition et effectifs du service
Le service est composé de 2 unités.

Il compte un chef de service (A), un chef d’unité (B), et 9 gestionnaires (5B et 4 C).

 
5/ Liaisons hiérarchiques

Directeur du SGCD, directeur adjoint du SGCD

Liaisons fonctionnelles

Agents et cadres du SGCD, agents des DDI, de la préfecture et des sous-préfectures

Directeurs et directeurs adjoints de DDI, secrétaire général de préfecture

Tous chefs de service du SGCD 12, référent de proximité préfecture, réferent proximité DDI, agents du SGCD12 et agents des 3 structures

Services du SGAR en charge des ressources humaines et de la formation, Secrétariat généraux des directions régionales, SGAMI, Services centraux en charge des ressources humaines

Groupe RIFSEEP : 2

Le poste bénéficie d’une NBI à 20 points.

emploi-type : GRH001A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• disponibilité
• confidentialité, discrétion
• travail en lien étroit avec les directions de préfecture et de DDI, ainsi que le référent de proximité DDI

Vos compétences principales mises en œuvre : 

1/ Connaissances techniques : 

• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : à acquérir 
• Avoir des compétences en informatique / bureautique - niveau  maîtrise : à acquérir 
• Connaissances techniques et réglementaires RH - niveau maîtrise : requis
• Connaissances des SIRH - niveau pratique : requis

2/ Savoir-faire 

• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise : requis 
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis
• Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise et pratique : requis
• Savoir manager - niveau maîtrise : requis
• Savoir rédiger - niveau maîtrise : requis
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise : requis

3/ Savoir-être : 

• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis
• Savoir communiquer - niveau maîtrise : requis
• Savoir accueillir - niveau maîtrise : requis
• Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise : requis

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental de l'Aveyron (SGCD), service déconcentré à vocation interministérielle, exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du Préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des directeurs des directions départementales interministérielles.
Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques sociales au bénéfice de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
Un contrat de service précise les relations entre le SGCD et les structures bénéficiaires et les modalités de fonctionnement du SGCD.

Il comporte 4 services :
- le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication,
- le service en charge des ressources humaines et de l'action sociale,
- le service en charge des finances et de l'immobilier,
- le service en charge de la logistique.

Article L332-2 du code général de la fonction publique (en l'absence de candidature d'agent fonctionnaire ayant une expertise / expérience adaptée).