Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En tant que chef secrétaire du cabinet du commandant de région vous aurez en charge le management et l’organisation du secrétariat tout en participant à l’ensemble des tâches :

Organisation et gestion du secrétariat :

- la répartition équilibrée de la charge de travail dans le secrétariat ;

- le suivi des tâches en cours et de veiller à la permanence du rendement du cabinet (transmission des consignes, synoptique cabinet…) ;

- de démontrer une aisance relationnelle et de l’entregent avec les services de l’état-major, des administrations de l’État, locales comme du public, et des unités de gendarmerie ;

- une grande polyvalence associées à des capacités d’autonomie et d’anticipation avérées ;

- de pouvoir se poser en force de proposition dans le domaine de compétence conféré par le poste.

La gestion de l’agenda dématérialisé :

- consiste à anticiper, planifier, prioriser, coordonner et actualiser l’agenda du commandant de région ;

- connaître l’agenda et toutes les occurrences pour être en mesure de répondre aux questions posées par la hiérarchie sur une des occurrences de l’agenda.

La correspondance coutumière :

- savoir organiser la correspondance du commandant de région et évaluer le degré de sensibilité des courriers ;

- rédiger de courriers simples.

Les réclamations :

- organisation et suivi des délais ;

- rédaction de courriers simples.

Mener des projets :

Élaborer, coordonner, organiser et réaliser divers projets commandés par le commandant de région et de manière générale, être en mesure d’assurer toute tâche commandée par les nécessités du poste.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Gestion de l'agenda, de la correspondance et des activités du commandant de région.

Composition et effectifs du cabinet

1 officier, 1 secrétaire administratif, 1 adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques

N+1 : chef du cabinet communication ; N+2 : commandant de région

Liaisons fonctionnelles

Préfecture et autres services de l’État

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

- avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise – requis

Savoir être

- Savoir accueillir – niveau maîtrise – requis

- Savoir s’adapter – niveau maîtrise – requis

- Savoir communiquer – niveau maîtrise – requis

Durée attendue sur le poste : 3-5  ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Horaires de travail : Horaires variables mais permanence obligatoire jusqu'à 18h00 au cabinet, une semaine sur deux (en alternance avec l'adjoint administratif en poste au secrétariat)
- Régime indemnitaire du MI
- Dispositions ARTT : 16 jours RTT

Qui contacter ?

Capitaine Angélique RAGONNAUD

angelique.ragonnaud@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Tph : 06 12 15 41 65.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative :

Région de gendarmerie du Centre-Val de Loire - Caserne Connétable de Richemont -7 Boulevard Marie Stuart - 45038 Orléans Cedex 1

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010 - SECRETAIRE

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16

du 11 janvier 1984) :

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)