Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

Assurer le secrétariat du Directeur de cabinet et du Directeur adjoint des sécurités :

- Traitement des appels téléphoniques et des courriers

- Gestion des agendas (prise de RDV, organisation des réunions et audiences en lien avec les différents services de la préfecture et des services déconcentrés, gestion des agendas électroniques)

- Préparation des dossiers en vue des réunions

- Gestion des parapheurs

- Organisation des réceptions en lien avec le personnel de résidence,

- Gestion des fournitures de bureau : commande, rangement, suivi des demandes et des consommations

- Gestion des tableaux des congés du corps préfectoral

- Mise à jour et transmission des tableaux de permanence des services de l’État 91

- Gestion des frais de représentation du Directeur de cabinet et son adjoint

- Suivi des budgets des dépenses du cabinet en lien avec le service achat

- Gestion des arrivées et départs des stagiaires en lien avec divers services du SGCD

- Demande des autorisations d’accès au parking pour les agents du cabinet et stagiaires

- Validation des réservations des salles de réunion en l’absence de l’huissière

- Organisation des déplacements du Directeur en lien avec les chauffeurs

- Intérim secrétariat Préfet

Vos perspectives :

Ce poste offre la possibilité d’élargir ses connaissances en matière d’activité des services de l’État.

Cette expérience peut être un atout pour passer des concours de catégorie B.

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Qui contacter ?

M. Roland NIHOUARN Directeur adjoint des sécurités : 0169919030

Mail : roland.nihouarn@essonne.gouv.fr

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Secrétariat du Préfet, du Directeur et du Directeur adjoint des sécurités

Composition et effectifs du service : 2 agents

Liaisons hiérarchiques : Préfet, Directeur et Directeur adjoint des sécurités

Liaisons fonctionnelles : Directions départementales interministérielles, Préfecture de Région IDF, Ministères, Elus.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir-être

savoir s'adapter / niveau pratique - requis

savoir communiquer / niveau pratique - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)