PREF 33 - Assistant(e) de direction du préfet

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Secrétariat du préfet :

– Gestion de l’agenda : prise de rendez-vous, participation aux réunions agenda avec le corps préfectoral, réservation et organisation des déplacements

– Accueil téléphonique : filtrage et gestion des appels

– Messages et courriers : traitement et diffusion des courriels, rédaction de courriers courants, gestion du courrier réservé, suivi des parapheurs

 
Suivi de dossiers :

– Mise à jour du fichier des corps constitués et des listes de diffusion

– Vérification de la distribution et de la mise à disposition des dossiers préfet en fonction de l’agenda

 
Évènementiel :

– Organisation de réunions : mise en place de réunions et visioconférences, réservation de salles

– Gestion des invitations à la préfecture ou à la Résidence préfectorale : établissement de la liste des invités, envoi des invitations, élaboration de plans de table...

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat a pour rôle d’apporter une assistance au préfet dans le cadre de son activité quotidienne et de dresser les perspectives de son emploi du temps.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat commun préfet et directeur de cabinet est composé de 3 personnes :

– 2 assistantes (1B, 1C) pour le secrétariat du préfet

– 1 assistante (1C) pour le secrétariat du directeur de cabinet

Liaisons hiérarchiques

Le préfet

Liaisons fonctionnelles

Administrations centrales, membres du corps préfectoral au niveau départemental et régional, tous services/directions des préfectures et sous-préfectures en Gironde et en Nouvelle-Aquitaine, collectivités territoriales (élus), tous services de l’État au niveau régional/départemental et partenaires.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, rigueur, réactivité et disponibilité sont nécessaires dans l’exercice de missions au plus près de l’autorité préfectorale.


Poste occupé en horaires décalés par rotation au sein du secrétariat commun préfet et directeur de cabinet (avec alimentation du compte récupérateur).

 
Choix du régime horaire de travail :

- 38 h par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT

- 38 h 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

 
Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

En cas de déplacement en région, vous disposerez d’un véhicule de service.

Des formations à la prise de fonction sont organisées.

Qui contacter ?

- M. Etienne GUYOT, préfet de la région Nouvelle-Aquitaine, préfet de la Gironde

- Mme Sandrine FLORENTIN, secrétaire du préfet, 05.56.90.60.01

- Mme Maylis COMETS, cheffe du service des ressources humaines du SGCD, 05 56 90 60 78

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines  : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Acquisition d’une très bonne connaissance des missions des acteurs publics locaux, valorisable dans le cadre de concours ou sur des postes supérieurs

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Gironde

2 Esplanade Charles de Gaulle – CS 41397 

33077 Bordeaux Cedex

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)

Immersion à solliciter directement auprès du service + copie sgc-immersion@gironde.gouv.fr

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l'emploi type 1 (MI) : ADM005A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique