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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Chef-secrétaire à la section commandement du groupement gendarmerie du Puy-de-Dôme


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA063GNB-89425  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chef-secrétaire à la section commandement du groupement gendarmerie du Puy-de-Dôme

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2 (NBI 15 points)

 


Vos activités principales

 


Le poste proposé est rattaché à la « section commandement » du groupement de gendarmerie départementale, section directement rattachée au commandant de groupement.

Le commandant de groupement de gendarmerie départementale est un officier du grade de colonel qui commande toutes les unités et services de la gendarmerie départementale implantés sur le département. Pour l’appuyer dans ses fonctions, il dispose d’un état-major départemental composé de plusieurs services, dont la section commandement.

A la tête de cette section commandement constituée d’une équipe de quelques collaborateurs, vous assurerez les fonctions de chef secrétaire / assistant de direction, et remplissez les missions suivantes :

- l’organisation du travail : prioriser, hiérarchiser, organiser des réunions, prendre des notes et faire des compte-rendus ou des relevés de décision ;

- Trie et organisation, du classement des documents et dossiers (informatiques et papiers) ;

- la direction et l’encadrement de l’équipe de la section commandement ;

- le secrétariat du commandant de groupement et des officiers adjoints (correspondances, gestion des parapheurs, RV, mises à jour…) ;

- la gestion de l’emploi du temps des officiers (planning des réunions et réceptions de personnels, organisation des déplacements programmés, organisation des réunions de travail...) ;

- traitement de dossiers (mandats de la concertation, gestion des habilitations particulières, dossiers classifiés, crédits financiers « relations publiques » , permissions des militaires ...) et de présentations ;

- la gestion du courrier du groupement et de la messagerie organique ;

- la rédaction de projets de réponse au regard des éléments transmis par les services gestionnaires ;

- l’organisation des cérémonies (hommage aux morts de la gendarmerie, célébration de la Sainte-Geneviève, rencontres avec la réserve citoyenne, ...) ;

- l’accueil physique et téléphonique des rendez-vous des officiers du GC Groupement ;

- l'interface avec les secrétariats et groupes de commandement des unités subordonnées, de la voie hiérarchique (région de gendarmerie et DGGN) et des autorités et autres administrations.

 

 

 

Votre environnement professionnel

 


• Activités du service

La section commandement est un service qui assure les tâches administratives et de secrétariat du commandant de groupement et de son second, en assurant l'interface avec les autres services de l'état-major, les unités rattachées au groupement, la voie hiérarchique et les partenaires de l’institution (préfecture, parquets, mairies etc.).

 


• Composition et effectifs du service

Un personnel civil chef secrétaire, un personnel civil adjoint administratif, un militaire du corps de soutien administratif, un militaire sous-officier de gendarmerie (conducteur du commandant de groupement).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables sur la base de 38 H hebdomadaires avec 16 jours RTT (+27 CA)

Régime indemnitaire du MININT

Courtoisie, Disponibilité, adaptabilité, discrétion, Anticipation, Approche bienveillante des situations, esprit d’initiatives, autonomie, polyvalence

Être titulaire du permis B.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 


- CDT LIONNET, chef GSRH du GGD63 – Tél : 04 73 41 36 60

maud.lionnet@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 


- Bureau du personnel civil :

bpc.dao.rgara@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

 


Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir manager

niveau maîtrise à acquérir

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir rédiger - Très bonne qualité rédactionnelle (syntaxe et orthographe)

niveau maîtrise requis

Savoir gérer un projet

niveau pratique à acquérir

 


 

 


Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise requis

savoir accueillir

niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Développement de compétences transverses constituant un tremplin pour accéder à des postes de niveau de responsabilité supérieur au sein de la gendarmerie nationale et dans d'autres périmètres du ministère

 


Durée attendue sur le poste :

3 ans

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 


Groupement de gendarmerie départementale du Puy-de-Dôme

Caserne Fontfrede

Avenue de la libération – 63000 CLERMONT-FERRAND

 

 

 

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Assistant/Assistante direction de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 

 

 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A - Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 

Fondement juridique du recrutement

 


Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63)

Lieu d'affectation

CLERMONT-FERRAND

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CLERMONT-FERRAND

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/06/2023