Groupe RIFSEEP : 2 (NBI 15 points)

Vos activités principales :

- Avoir connaissance de la situation organique sur l’ensemble du groupement, des projets et dossiers en cours, et de toute autre documentation intéressant les services directement rattachés au commandant de groupement ;
- Être en mesure de renseigner le commandant de groupement sur toutes les sollicitations internes et externes (services, commandants de compagnies et EDSR, officiers adjoints, DGGN, région, unités, préfecture, parquets, etc.) ;
- Gestion de la messagerie organique du groupement – Assurer le suivi du courrier
- Orienter les appels téléphoniques, les courriers, les courriels ou toute autre demande parvenant au secrétariat groupement
- Entretenir un lien direct avec les secrétariats des interlocuteurs habituels du groupement (directeur de cabinet, sous-préfets, chefs des services de la préfecture, procureur de la république ou substituts, greffiers du tribunal, juges d’instruction, élus, etc.)
- Apporter des réponses aux demandes internes administratives
- Assurer le lien entre les échelons subordonnés au groupement et les services de la région
- Suivre certains dossiers spécifiques (directives, inspections, synoptiques)
- Animer et contrôler le travail des personnels du secrétariat
- Organiser la remontée d’information de son domaine d’action (tableau de bord, avis hiérarchiques…)
- Participer à l’organisation et la coordination des cérémonies officielles et des réceptions
- Rédaction des écrits de service
- Tenue des agendas du commandant de groupement et du commandant en second
- Gestion administrative des déplacements du commandant de groupement

- Gestion des habilitations : Officier de Police Judiciaire, Secret, Très Secret.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le groupement de gendarmerie départementale de la Drôme est composé de 4 compagnies de gendarmerie départementale, d’un EDSR, d’un PSPG et divers services spécialisés ou de soutien. Ils dépendent de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes. Le chef de la section commandement assiste le commandant de groupement dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique de secrétariat.

Composition et effectifs du service
- 1 chef secrétaire adjoint : sous-officier CSTAGN

- 1 chargé d’escorte – 1 sous-officier GD

- 2 personnels détachés

Liaisons hiérarchiques
Le service est placé sous le commandement de l’officier adjoint de commandement du groupement.

Liaisons fonctionnelles
Les personnels du Groupement. Les secrétariats des administrations ou des collectivités locales du niveau groupement. Le cabinet du commandant de région à Sathonay-Camp

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disposer d’une habilitation TS

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef d’escadron Nicolas LAURENT – Officier adjoint commandement GGD26

nicolas-1.laurent@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Capitaine Yann CERVANTES – Chef GSRH GGD26

yann.cervantes@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau expert

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert

à aquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau initié

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau expert

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau expert

requis

savoir accueillir

niveau expert

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Évoluer au sein de la gendarmerie nationale grâce à une bonne connaissance de l’Institution. Acquérir une expérience en management qui facilite l’accès aux grades et corps supérieur.

Durée attendue sur le poste :

4 ans / 5 ans

Horaire ouverture secrétariat groupement : 08h00 – 12h00 / 14h00 - 18h00

Informations complémentaires

- possibilité de tenir une permanence les week-end et jours fériés en fonction de l’actualité

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Groupement de gendarmerie départementale de la Drôme

Avenue Dupré-de-Loire

26000 - VALENCE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant de direction / ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Assistant d’administration générale ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)