Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Cheffe de la section gestion automatisée des personnels- administration
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 3
NBI : 20 points
Vos activités principales :
Encadrer les équipes composant la section : gestion automatisée du personnel (GAP) et administration (ADM) ;
Animer et impulser l’action collective de la section ;
Coordonner et contrôler l’activité de la section ;
Informer, conseiller, procéder aux entretiens professionnels des agents ;
Suivre l’activité de la section (messagerie – courrier), tableau de bord ;
Suivre l’évolution de la réglementation et former la section à ces changements ;
Rendre de compte de son activité ;
Conseiller le commandement (CBGPM – OARH – CDAO – CDR et second) dans son domaine de compétence ;
Assurer la fonction de référent retraite et chômage zonal ;
Instruire et suivre les procédures de gestion et de mise en liquidation des pensions militaires de retraite (accueil des militaires- conseil) ;
Suivre les campagnes droits à l’information retraite et les cohortes ;
Instruire les dossiers décès ;
Suivre le contrôle interne (assurer le lien avec les sections concernées) ;
Suivre l’évolution de la réglementation et former la section à ces changements ;
Suivre le chantier de la dématérialisation des dossiers individuels administratifs des militaires au niveau zonal – mettre en œuvre les mesures pour respecter les échéances ;
S’assurer de la gestion de la PCI, incorporation EGAV EP ;
S’assurer de la juste gestion administrative et à temps des indemnités (IAM...)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Administration :
Traitement des dossiers retraite,
Traitement des dossiers des militaires mutés départs / arrivées,
Traitement des dossiers des militaires décédés,
Contrôle interne des congés maladie, établissement des extraits du registre des constatations (jusqu’au transfert de la mission au BAP), suivi des militaires blessés
Validation des services aériens / subaquatiques et des bonifications campagne,
Suivi des cartes professionnelles,
Contrôle interne pension,
Dématérialisation des dossiers administratifs.
GAP
Suivi des effectifs validation des mouvements,
Notation,
Contrôle interne,
Suivi des anomalies EIDI,
Suivi du compte rendu d’exécution des contrôles préliminaires RH-solde (quitus mensuel - assurance raisonnable)
Saisies dans la base SIRH de toutes les informations relevant de son domaine,
Requêtage.
Composition et effectifs du service :
12 personnels (le chef de section (N1A) – 2 militaires du corps de soutien technique et administratif (dont le gradé adjoint au chef de section) – 1 N2A – 8 agents administratifs N3A + des réservistes affectés à la section dans le cadre de la dématérialisation
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau de la gestion du personnel militaire
Liaisons fonctionnelles
En interne : administrés (tous les personnels militaires de la région de gendarmerie de Bretagne et de la zone de défense et de sécurité Ouest (6000) – direction générale de la gendarmerie nationale
En
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur
NBI
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef du bureau du personnel militaire
02.99.32.52.44 - mail :
bgpm.dao.rgbret@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Bureau personnel civil de la région de gendarmerie de Bretagne – mail :
bpc.dao.rgbret@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître la règlementation en matière de pension militaire de retraite et d'invalidité : niveau expert - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l'outil SIRH Agorha : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : Niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis
Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise - requis
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requise
Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Vos perspectives : Évoluer vers des postes à responsabilités dans le domaine des ressources humaines
Durée attendue sur le poste : 3 ANS
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Compétences managériales
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Région de gendarmerie de Bretagne
Division de l'appui opérationnel - Ressources humaines
85 boulevard Clemenceau
35032 - Rennes cedex
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH007
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH004A
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)
Lieu d'affectation
Région de gendarmerie de Bretagne Division de l'appui opérationnel - Ressources humaines 85 boulevard Clemenceau 35032 - Rennes cedex
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Région de gendarmerie de Bretagne Division de l'appui opérationnel - Ressources humaines
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne à contacter (mail)
bgpm.dao.rgbret@gendarmerie.interieur.gouv.fr