Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat général commun, le ou la chef(fe) de bureau assurera les missions suivantes :

animer et encadrer les agents placés sous son autorité hiérarchique ;

procéder aux entretiens individuels d’évaluation des agents de son bureautique ;

veiller à la bonne exécution du contrat de service sur la thématique RH ;

contribuer à l’élaboration d’outils de pilotage et de suivi de l’activité du bureau et du service ;

veiller à l’élaboration et à la mise à jour des procédures de son domaine ;

représenter le chef de service en cas d’absence ou d’empêchement ;

accompagner les agents dans l’exercice de leurs activités :

 -  gestion RH de proximité (information, conseil, accompagnement des agents)

- mise en œuvre des actions de formations tant sur le plan administratif, logistique et   budgétaire.

- prise en charge de l’ensemble des opérations réglementaires et logistiques nécessaires à         l’organisation et au bon déroulement des concours gérés par le service ;

- suivi des dossiers relatifs aux absences (congés bonifiés, congés maladie....) ;

- gestion et traitement des demandes de billets d’avion et train ainsi que l’hébergement             des agents du périmètre MI (déplacements professionnels, mobilités, congés bonifiés..) et      de l’instruction des demandes de remboursement des frais de mission ;

 - instruction et transmission au bureau de gestion compétent des demandes d’indemnité de     frais de changement de résidence (IFCR) et d’indemnité de sujétion géographique (ISG) ;

 - alimentation des tableaux de suivi de l’activité, de la performance et budgétaire du bureau ;

- mise à jour des dossiers des agents, gérer les actes relatifs à la situation individuelle des           agents titulaires (avancement, mutation, intégration, détachement, retraite), contractuels ou stagiaires (y compris éventuellement la production d’actes) ;

- prise en charge (lancement et gestion) des procédures de gestion administrative collectives    (promotion, entretien professionnel, compte épargne temps, complément indemnitaire       annuel…) ;

- organisation et gestion des différentes campagnes de mobilité ;

- gestion de l’outil de temps de travail (Casper ou équivalent) ;

- gestion de l’outil de pilotage des effectifs et de la masse salariale (BGP2 ou équivalent) ;

Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Rigueur, organisation, discrétion, méthode

- Pic d’activité lissé dans l’année

- Grande disponibilité requise

- Autonomie

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Nathalie JEANNE-ROSE, chef du service des ressources humaines

Mail : nathalie.jeanne-rose@mayotte.gouv.fr – Tél : 02 69 63 50 35

Noera MOHAMED, directrice adjoint du secrétariat général commun

Mail : noera.mohamed@mayotte.gouv.fr – Tél : 02 69 63 52 26

Berangère LABOUTIQUE, directrice du secrétariat général commun

Mail : berangere.laboutique@mayotte.gouv.fr – Tél : 02 69 63 52 50

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

 Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

à aquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

  Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

  savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

  savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Expérience peut être valorisée dans le cadre de l’accession à un grade supérieur

Durée attendue sur le poste :  2- 4 ans

Liaisons fonctionnelles

Les agents des services de l’État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEETS, DAAF, SGC)

Les services déconcentrés de l’État à Mayotte

Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO...)

Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

·Activités du service
Le SGC est composé :
- du service immobilier et logistique
- du service Achat Budget et Finances
- du service du interministériel du numérique
- du service des ressources humaines
- du centre de services partagés interministériel
- d’une plateforme régionale des ressources humaines
- de référents de proximité
- d’un conseiller juridique

·Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 37 agents repartis dans 3 bureaux et 1 pôle :

- un bureau de gestion des agents du MI (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 9 gestionnaires)

- un bureau de gestion des agents de la DEALM (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 10 gestionnaires)

- un bureau de gestion des agents de la DEETS et de la DAAF (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 5 gestionnaires)

- un pôle action sociale et appui au pilotage (1 chef de pôle et 2 gestionnaires)

- un secrétariat

Liaisons hiérarchiques

Le chef du service

Le directeur du Secrétariat général commun

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 du 2° de l'article 4.