Vos activités principales :

En binôme (polyvalence totale) avec le deuxième collaborateur du bureau :

- Gestion de la boîte fonctionnelle du service ;
- Assure la veille et le suivi des agendas du corps préfectoral ;
- Préparation des dossiers des visites et rencontres du corps préfectoral (sauf périmètres relevant des Sous-Préfectures ou des services), en lien avec les secrétariats des différents services de l’État dans le département : saisine/relance des différents services et interlocuteurs concernés par le dossier, appui fonctionnel à la rédaction des notes de synthèse pour les dossiers qui le nécessitent, confection matérielle du dossier ;
- Préparation matérielle des dossiers du CAR (Préfet) et Pré-CAR (Secrétaire Général) ;
- Appui fonctionnel à la préparation des réunions du chef de bureau, du chef de Service et des chargés de mission du service ;
- Appui fonctionnel à la préparation de la Commission Départementale d’Aménagement Commerciale (CDAC) ;
- Gestion du fonds documentaire du service (informatique et papier).

Groupe RIFSEEP : 3

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Ce poste peut offrir des perspectives pour l'accès à un emploi de catégorie A compte tenu de la diversité des dossiers interministériels traités.

Code RMPF : ERDOC010 / Code RIME : FP2ADM05

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La Mission de la coordination interministérielle, au centre des relations inter-services, assure la liaison entre les DDI, les UT, la préfecture de Région et les autres membres du corps préfectoral. Elle est en charge de la préparation des dossiers du corps préfectoral (sauf périmètres relevant des Sous-Préfectures ou des services) sur le suivi des politiques publiques mises en œuvre par les services. Elle assure la préparation et le secrétariat des réunions suivantes : Bilatérales avec les Directions Départementales Interministérielles et Unités départementales, CODIR élargi, ainsi que le suivi et la préparation des dossiers des CAR et PRÉ-CAR en lien avec le Secrétariat Général aux Affaires Régionales (SGAR), ainsi que les dossiers des visites opérationnelles de terrain.

Elle assure également le secrétariat de la Commission Départementale d’Aménagement Commercial et la gestion des Politiques Prioritaires du Gouvernement (PPG).

Composition et effectifs du service :

Le bureau de la coordination administrative est composé de 3 agents, un chef de mission (A) et 2 collaborateurs (B).

Liaisons hiérarchiques :

- Chef du Service de la Coordination des Politiques Publiques.
- Chef de Mission.

Liaisons fonctionnelles :

Les directions de la préfecture, les secrétariats du corps préfectoral, les sous-préfectures de Die et de Nyons, l'ensemble des services de l'État du département (DDI, UT…), les services régionaux (SGAR), les chargés de missions du service ainsi que les structures externes (entreprises, associations, etc.).

Savoir travailler en équipe et en réseau.

Être réactif / réactive.

Avoir le sens de l'organisation.

Connaître l'environnement professionnel.

Savoir utiliser les équipements informatique et bureautique.

Compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser/ niveau pratique - requis

Savoir rédiger/ niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

PRÉFECTURE DE LA DRÔME

Secrétariat Général - Service de la Coordination des Politiques Publiques – Mission de la coordination interministérielle

3, Boulevard Vauban

26030 VALENCE Cedex 09

Qui contacter ?

Le Secrétaire Général de la Préfecture, M. Cyril MOREAU :

Tél. Secrétariat : 04 75 79 29 09

Le Chef de mission, M. Rémy LAURENT :

Tél: 04 75 79 28 90

Pour candidater :

Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié MOB MI :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/fiche-guide-candidat-mobmi_10.aspx?LCID=1036

Si vous relevez d'un autre Ministère ou d'un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d'agent contractuel (*), vous devez passer par Choisir le service public :

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

(*) Il est précisé que les candidatures d'agent contractuels pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté.

En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.