Conseiller/ère formation

GROUPE RIFSEEP 2

Vos activités principales :
Sous la responsabilité du directeur/directrice de la PFRH et en liaison avec les réseaux développés au niveau régional et national avec la DGAFP, vous participerez au déploiement et à la mise en œuvre des politiques nationales interministérielles dans le domaine des ressources humaines notamment dans celui de la formation interministérielle. Cela implique les missions suivantes :

Animation du réseau régional des responsables de formation et pilotage de la mutualisation d’actions, en particulier avec le service formation du SGC ;
Poursuivre le développement des partenariats et de la mutualisation dans le domaine de la formation (y compris avec les écoles de service public, IRA, délégations régionales du CNFPT...) ;
Elaboration d’un plan régional interministériel de formation (analyse des besoins de formation et traduction de ces besoins en actions de formation relevant de ce plan) ;
Montage des formations sur les plans pédagogique, administratif et budgétaire ;
Pilotage de la mise en œuvre de ces actions de formation ;
Evaluation des actions de formation et du plan régional, établissement des bilans à l’usage des donneurs d’ordre et des acteurs de la GRH
Organiser / animer des ateliers thématiques et d’échanges de pratiques ;

Comme dit précédemment vous serez en lien avec la DGAFP qui alloue le budget annuel à la PFRH. Le suivi du budget en collaboration avec le service budget du SGC sera primordiale. Le budget de la PFRH est inscrit au le BOP 148.

Le/la conseiller/ère veille à monter un plan de formation en adéquation avec le schéma directeur 2024-2027 publié par la DGAFP. Ce schéma directeur identifie nos principaux axes de formations.

Le/la conseiller/ère participera également à développer les missions sur ce poste et s’assurer d’un partenariat inter-fonction publique.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui font l’objet d’une évaluation annuelle au moins.
Activités du service
En application du décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux, le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale

Qui contacter :
Bérangère LABOUTIQUE-VIALA – Directrice du SGC (berangère.laboutique@mayotte.gouv.fr)

Eva KERHARO – Directrice adjointe du SGC (eva.kerharo@mayotte.gouv.fr)

Tony FRANC – Chef du Service des Ressources Humaines (tony.franc@mayotte.gouv.fr)

Vos perspectives :

Evoluation vers des fonction à plus fortes responsabilités au sein eu secrétariat général commun ou autre administration de l'état

Formulaires requis pour déposer une candidature :
Candidature interne à la préfecture via l’intranet : Cliquez-ici

Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans

Poste télétravaillable :

oui / 2 jour maximum par semaine

Candidature externe via le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou le site "choisir le service public" : cliquez ici

Date limite dépôt de candidature : 31/12/25

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Organisation, fonctionnement et missions des services et administrations de l'Etat

Niveau maîtrise - Requis

Avoir des compétences en informatique

bureautique

Niveau maîtrise - Requis

Statut général de la fonction publique et réglementation de la Formation tout au au long de la vie
Niveau maîtrise - Requis

Ingénierie de formation et de projets

Niveau expert – Requis

Maîtrise des procédures budgétaires et comptables
Niveau expert – Requis

Savoir-faire

Expression écrite et orale

Niveau expert – Requis

Capacité à mobiliser des réseaux, animer des équipes interministérielles, pluridisciplinaires

Niveau expert – Requis

Pilotage de projet

Niveau expert – Requis

Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Niveau expert – Requis

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Niveau expert – Requis

Sens des relations humaines et de la communication

Niveau expert – Requis

Travail en équipe

Niveau expert – Requis

Force de proposition

Niveau expert – Requis

Disponibilité, rigueur et réactivité

Niveau expert – Requis

Le secrétariat général commun est constitué de 5 services ; il compte 151 agents.

Le SGC est composé :

Du service immobilier et logistique
Du service achat budget et finances
Du service interministériel du numérique
Du service des ressources humaines
Du centre de services partagés interministériels
Et d’une plateforme régionale des ressources humaines

Pour favoriser l'attractivité du poste, des dispositifs spécifiques sont prévus :

- Aide à l'installation,

- Primes en fonction de critères d'attribution (ifcr, isg, idl)

Liaisons hiérarchiques :

Le/ La directeur/trice de la plateforme régionale interministériel d’appui à la gestion des ressources humaines
La directrice adjointe du SGC
La directrice du SGC


Liaisons fonctionnelles :

Au bénéfice de l’ensemble de la communauté de travail du périmètre concerné, les agents du secrétariat général commun sont sous l’autorité fonctionne des directeurs(trices) des services de l’Etat et du secrétaire général de la préfecture.

En interne : les conseillers de la plate-forme, les responsables RH des services et opérateurs de l’Etat, les référents formation des services ;

En externe : la DGAFP, les partenaires des versants territoriaux et hospitaliers de la fonction publique, tout opérateur intervenant dans le domaine RH. L’ensemble des partenaires extérieurs institutionnels (services déconcentrés du ministère de l’intérieur, directions régionales, rectorat, DRFIP, administration territoriale, DRFIP

Article de référence. Article L332-2 (2°b) du Code général de la fonction publique