Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
CONTRÔLEUR DE GESTION :

Assurer le déploiement et la consolidation du dispositif de contrôle de gestion au sein des services de la préfecture par:

- la collecte et l’analyse des données (réalisation d’outils de pilotage et de tableaux de bord) ;

- le paramétrage et gestion du système de suivie PILOT

- l’assistance méthodologique et le conseil auprès du corps préfectoral

- l’animation du réseau des correspondants au sein de la préfecture

- l’aide au pilotage opérationnel et stratégique interne pour améliorer la performance ;
En matière de titres (cartes d’identité, passeports) :

-centraliser et analyser les données régionales relatives aux délais de rendez-vous des mairies équipées de dispositifs de recueil

-ponctuellement : intervention avec le Dispositif de Recueil mobile (instruction des dossiers Cni et remises Cni auprès des détenus) pour deux établissements carcéraux situés sur le département .

RÉFÉRENT QUALITÉ  :

participation active à la politique de qualité et en particulier au déploiement du programme interministériel Services Publics + au sein du périmètre ATE en tant que correspondant départemental en :

-pilotant le déploiement des démarches qualité du Ministère de l’Intérieur : établir et suivre le planning du projet et rendre compte de son avancement au comité de pilotage

- formalisant les procédures

-mesurant les objectifs en fonction des indicateurs nationaux et locaux

- suivant proposition des usagers au travers du comité local des usagers

-pilotant les enquêtes de satisfaction

-organisant les audits

- réaliser le bilan annuel de la qualité

assurer l’interface avec la cellule qualité DMATES/SDATE/BPATE

RÉFÉRENT DU CONTRÔLE INTERNE FINANCIER (CIF):

-veille à la prise en compte du CIF dans l’organisation des procédures financières,

-apporte une assistance méthodologique

- assurer les remontées attendues au niveau de l’administration centrale

- actualise le dossier permanent CIF et à la met à jour des documents stratégiques (cartographie des risques, plan d’action, plan de contrôle, fiches de contrôle…) ;

-suit la réalisation des objectifs et analyser les résultats

-exécute et supervise les procédures de contrôle

RÉFÉRENT MODERNISATION :
-assure l’animation du déploiement la démarche d’amélioration des processus

-informe les agents sur les processus du changement et ses évolutions pour faciliter son adoption et améliorer la performance dans l’administration

-travaille au pilotage interdépartemental du LEAN, retours d’expérience...

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Mission qualité, performance et modernisation : aide permanente au pilotage des services préfectoraux dans le département et la région (dialogue de gestion et mise en œuvre des réformes nationales).
Composition et effectifs du service : 1 agent de catégorie A
Liaisons hiérarchiques : Le Préfet– Le Secrétaire général
Liaisons fonctionnelles : Ministère-Région

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

S'adapter aux contraintes de calendrier des diverses remontées à effectuer en centrale.

Qui contacter ?

- Le Secrétaire général : 02.33.80.60.01 (secrétariat)

- Le Bureau des ressources humaines : 02.14.17.83.70 /02.14.17.83.71

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau initié à acquérir

Savoir-faire

Savoir gérer un projet

niveau maîtrise requis

Savoir analyser

niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d’obtenir une très bonne connaissance du fonctionnement interne de l’administration, des méthodes de modernisation et de conduite du changement.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF009

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Référentiel_des_emplois_Contrôleur de gestion_RIME FPECTL05

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État).