Groupe RIFSEEP : SA groupe 3

Vos activités principales :

Le SIDPC de la préfecture recrute un coordinateur fonctionnel placé·e sous l’autorité de la cheffe du service interministériel de défense et de protection civiles (SIDPC) de la préfecture de l’Allier. Le poste ne comporte pas de fonction managériale.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

 
Le SIDPC est le service de planification et de gestion de crise du préfet. Il anticipe les risques à travers ses fonctions de prévention et de planification d'urgence. Il tient une astreinte et assure une veille active de l'ensemble des événements significatifs qui ont lieu dans le département. Le cas échéant, il coordonne l'action publique et privée de gestion d'une crise, anime la salle opérationnelle et propose au corps préfectoral les mesures de protection de la population qui s'imposent. Le SIDPC organise des exercices, des retours d'expérience, la préparation des plans opérationnels de protection des habitants du département et s'assure du développement des plans communaux de sauvegarde dans les communes.

Missions principales

- Coordination de l’agenda, organisation et suivi des réunions de la cheffe de service et de son adjoint, du SIDPC et du corps préfectoral.

- Participe aux réunions du SIDPC et rédige les compte-rendus.
- Administration des boîtes aux lettres dématérialisées du service.

- Suivi des annuaires confidentiels de gestion de crise.

- Veille du respect des échéances de dossiers, réunions, de projets.

- Planification et suivi de dossiers ORSEC .

- Implication dans les exercices de gestion de crise : participation à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation d’exercices (simulation, debriefing).

- Formation professionnelle : dans le cadre de la prise de poste, suivre les formations ministérielles relatives aux outils de gestion de crise (logiciels, procédures) auprès des acteurs du service.

- Gestion de crise en COD : soutien opérationnel au Centre Opérationnel de Défense lors d’incidents majeurs, suivi de la documentation et transmission des comptes‑rendus.

- Préparation de dossiers à destination du chef de service, de son adjoint et du corps préfectoral.

- Rédaction de courriers et de courriels administratifs et de service.

- Gestion documentaire, physique et dématérialisée, conforme à la doctrine arrêtée par les archives départementales de l’Allier et au RGPD.

- Participation aux astreintes opérationnelles du service (sur la base du volontariat).

Composition et effectifs du service : Le SIDPC est composé de 7 agents.

Liaisons hiérarchiques : La cheffe du SIDPC / la Sous-Préfète, Directrice de cabinet.

Liaisons fonctionnelles
Très grande variété des contacts : l'ensemble des services déconcentrés de l'État, les collectivités locales, les grands opérateurs (eau, gaz, électricité, télécom, transports), les exploitants de sites à risques (SEVESO, etc) et les associations agréées de sécurité civile.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

- Astreinte (H24 et 7j/7, à raison d’une semaine sur 5 environ, rémunérée) 

- Habilitation au niveau « Secret », justificatif d’habilitation (ou engagement à l’obtenir). 

- Permis « B » 

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter 

- Documents : CV, lettre de motivation, formulaire de mobilité, justificatif d’habilitation (ou 

engagement à l’obtenir). 

- Envoi : mail recrutement (RH/SIDPC) objet : « Candidature – Coordinateur SIDPC ». 

- Véronique WADEL, cheffe du service interministériel de défense et protection civile (SIDPC), 

04.70.48.30.26, veronique.wadel@allier.gouv.fr 

- La Sous-préfète, Directrice de cabinet : 04 70 48 30 17, cyrielle.franchi@allier.gouv.fr 

- Marc FISCHER, chef du bureau interministériel des ressources humaines du Secrétariat Général 

Commun, 04.70.48.36.61, marc.fischer@allier.gouv.fr 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : 

Personnels du ministère de l'Intérieur 

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit 

%C3%A9%20avec%20PSA.docx 

Personnels externes 

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avecpsa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre 

Connaissances techniques 

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise 

requis 

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise 

requis 

Avoir des compétences juridiques niveau pratique 

requis 

Savoir-faire 

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis 

Savoir analyser niveau maîtrise à acquérir

Savoir travailler en équipe niveau pratique 

requis 

Savoir-être 

savoir communiquer niveau maîtrise requis 

savoir s'adapter niveau maîtrise requis 

avoir le sens des relations humaines niveau pratique 

requis

Localisation administrative et géographique / Affectation : 

Préfecture de l’Allier Cabinet / SIDPC 

2, rue Michel de Hospital 03000 MOULINS 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : 

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : 

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat 

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : SCR002A

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : 

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/ 

Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPSEC022 

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier
1984) - 2° de l’article L332-2   (anciennement 2° de l’article 4)