Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial, vous contribuez à la fonction transversale de coordination interministérielle des services de l’État en assurant les missions suivantes :

- suivi de l’agenda du corps préfectoral (préfète, secrétaire général et secrétaire général adjoint)

- préparation des dossiers d’audiences, inaugurations, visites de courtoisies et/ou de réunions de l’autorité préfectorale

- constitution et préparation des dossiers relevant de la DDT, la DDPP et l’UD DREAL et accessoirement de la DDETS

- mise en signature des parapheurs des services déconcentrés et suivi des retours de signature

- traitement et suivi du courrier réservé : préparation orientation, enregistrement sur RESANA, numérisation et envoi aux services concernés & récupération des réponses éventuelles

Vos activités plus ponctuelles :

- insertion au recueil des actes administratifs de la préfecture des arrêtés préfectoraux chaque fois que de besoin

- polyvalence au sein du binôme des coordinatrices administratives

- commande et suivi des fournitures matérielles du service

- traitement de toute demande particulière émanant des services déconcentrés et relevant de la coordination

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le service assure le pilotage et la coordination de l’ensemble des actions interministérielles relevant du secrétariat général, et le suivi d’un certain nombre de dossiers « sensibles » du département. Il est aussi en charge de la préparation des dossiers de l’autorité préfectorale.

Composition et effectifs du service
12 personnes : 6 attachés, 2 secrétaires administratifs, 4 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques
Le chef du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial

Liaisons fonctionnelles
Les cadres du service, les services déconcentrés dans la région et le département et en particulier les DDI, le SGAR, les autres directions de la préfecture, les collectivités locales dans le cadre de la préparation des entretiens.

Durée attendue sur le poste : 3-5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence, discrétion, réactivité

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir

Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser/ niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger / niveau pratique / à acquérir

Savoir analyser / niveau pratique / requis

Savoir négocier / niveau pratique / à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

Savoir  s'adapter / niveau pratique / requis

Savoir s’exprimer oralement / niveau pratique / requis

Savoir communiquer / niveau pratique / requis

Vos perspectives :

La diversité des domaines d'activité traités et celle de vos interlocuteurs vous permettront d'enrichir vos connaissances sur l'organisation, les attributions, et les dossiers d'actualité des services déconcentrés, des directions de la préfecture et des collectivités locales.

Ces connaissances et compétences pourront être valorisées dans un parcours professionnel et exploitées dans le cadre de la préparation d'un concours.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Loiret

Service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial

181 rue de Bourgogne - 45000 ORLEANS

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Assistant d’administration générale

ADM004A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :

3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique