Groupe RIFSEEP :3

Sous  la responsabilité du chef de service et de son adjoint, le titulaire du poste sera chargé de :

1/ La coordination quotidienne de l’activité des structures inter-service :

·         Prise en charge et gestions administrative des représentants des services partenaires à leur arrivée (badges, droits) et au quotidien (visiteurs, réunions, gestion du planning d’astreinte)

·         Encadrer le travail des effectifs du service  affectés au sein des structures interservices

·         Assurer le suivi et la priorisation des saisines transmises aux structures interservices

·         Veiller à la bonne diffusion des retours obtenus à l’ensemble des services ayant à en connaître, y compris aux services SI en province ;

·         Mobiliser la cellule en cas d’événement majeur et mettre en place le dispositif de crise H24 ;

·         Suivre l’activité de la cellule : suivi statistique, participation à la rédaction des CRH, proposition d’évolution des processus de travail en concertation avec les services partenaires présents dans les structures interservices ;

·         Veiller à la documentation et à l’archivage des dossiers et des mails ;

·         Gestion de la base de données spécifiques aux structures interservices et veiller à son évolution;

·         Réalisation de supports pour la présentation et l’activité des structures interservices

2/ La gestion du pilotage interservices

·         Préparer en vue de l’ordre du jour des réunions du comité de pilotage un état synthétique des dossiers LAT pilotés par la Direction et des contributions apportées par les services partenaires ;

·         Participation au comité de pilotage et à la rédaction du compte-rendu ;

·         En coordination avec les services partenaires, proposition d’arbitrages sur les dossiers de menace.

·         Contribuer en concertation avec les représentants des services partenaires aux propositions d’évolutions législatives proposées lors des comités de pilotage  en matière LAT

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

• Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr  

Seules candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.

• Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

• Savoir manager en équipe : niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise - requis 
• Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer : niveau expert - requis

Autre : compréhension de l'anglais

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité intérieure – NEUILLY-SUR-SEINE (92)
                             

Emploi fonctionnel : Chargé(e) des opérations

Code fiche (RMFP) : ERREN004

Emploi fonctionnel (REMI) : NEANT

Code fiche (REMI) : NEANT

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).