RIFSEEP : IFSE groupe 2

Créé au 1er janvier 2021, le Secrétariat général commun départemental (SGCD) de la Lozère est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité du préfet. Le SGCD assure la gestion de près des 280 agents de la préfecture, sous-préfecture, des DDI et de ses propres services, relevant de 6 périmètres ministériels et répartis sur 6 sites.

Vos activités principales :

Correspondant local de formation pour l'ensemble des ministères :

- Elaborer et assurer le suivi des plans de formation pour l'ensemble du périmètre ATE.

- Recenser et valider les demandes de formations individuelles (émanant des agents) et collectives (émanant des directions ou services) pour l'ensemble du périmètre ATE.

- Renseigner la partie formation dans Dialogue 2 (données issues des entretiens professionnels).

- Effectuer le suivi statistique des formations (bilans) ainsi que le suivi du dispositif de la formation professionnelle tout au long de la vie (FPTLV).

- Piloter l’organisation des formations locales.

- Gérer les demandes d'utilisation des comptes personnels de formation.

Gestionnaire RH de proximité périmètre Ministère de l'Intérieur (MI) :

- Assurer le suivi de la gestion du temps de travail des agents MI dans l’outil CASPER (programmation, maintenance de l'outil, des badges, ouverture des droits et distribution de badges, gestion des anomalies et des changements de modalité horaire, suivi de l'évolution du règlement intérieur du temps de travail de la préfecture et du SGCD).

- Suivre et réaliser le bilan des congés récupérateurs, 38h fléchées, autorisations spéciales d'absences.

- Suivre et réaliser le bilan de l'exercice du droit syndical et des mouvements sociaux (grèves).

- piloter la campagne CET des agents de la préfecture et du SGCD (demande d'ouverture et d'alimentation, mise à jour dans CASPER et Dialogue 2, collecter les demandes de rachat et de versement à la RAFP).

- Piloter la campagne annuelle télétravail (bilan, rédaction des conventions, ...)

- Piloter la campagne annuelle des entretiens professionnels des agents de la préfecture et du SGCD dont la saisie dans Dialogue 2.

- Rédiger les réponses à toutes les demandes de recrutement (contractuels, stagiaires, apprentis).

- Gérer et assurer le recrutement des contractuels, des apprentis et des stagiaires (mise à jour du vivier des CV, suivi des recrutements, rédaction des contrats, ...).

-    Actualiser, en binôme avec la gestionnaire RH de proximité MI, l’outil de prévision budgétaire BGP2 (éléments de paye, pré-PCI et PCI) ;

- Réaliser des tableaux de synthèse pour les RSU et les CSA.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste exige un haut niveau de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations sensibles. Vous devrez également faire preuve de réactivité pour répondre efficacement aux besoins du service.
Vous serez encouragé(e) à démontrer une grande autonomie dans l'exécution de vos tâches, tout en respectant les directives et les procédures établies.
En cas de déclenchement du Plan de Continuité d'Activité (PCA) en raison d'événements exceptionnels, vous serez appelé(e) à jouer un rôle clé pour garantir la continuité des opérations du service.
Il est important de noter que les missions de ce poste peuvent évoluer en fonction des besoins et de l'organisation du bureau, ce qui nécessite une flexibilité et une adaptabilité de votre part pour répondre aux nouvelles exigences qui pourraient survenir.

Qui contacter ? :

Loïc VANNIER - Directeur du SGCD de la Lozère
loic.vannier@lozere.gouv.fr

Eric VOTION - Directeur adjoint du SGCD de la Lozère
eric.votion@lozere.gouv.fr

Patricia SPATARU - Cheffe du bureau RH
patricia.spataru@lozere.gouv.fr

Date limite de candidature : 1 mois à partir de la date de publication

Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques :

04 Connaître l'environnement professionnel 04 Niveau maîtrise 01 Requis

 
03 Avoir des compétences juridiques 04 Niveau maîtrise 01 Requis

02 Avoir des compétences en informatique - bureautique 04 Niveau maîtrise 01 Requis

Savoir-faire :

09 Savoir s'organiser 04 Niveau maîtrise 01 Requis

04 Savoir analyser 04 Niveau maîtrise 01 Requis

 
02 Savoir travailler en équipe 04 Niveau maîtrise 01 Requis

Savoir-être :

04 Savoir communiquer 04 Niveau maîtrise 01 Requis

 
05 Avoir le sens des relations humaines 04 Niveau maîtrise 01 Requis

02 Savoir s'adapter 04 Niveau maîtrise 01 Requis

 
Vos perspectives :

Ce poste offre une opportunité d'acquérir une solide connaissance en gestion des ressources humaines, au sein d'un environnement où la réactivité est essentielle. Il constitue une expérience précieuse pour préparer et réussir des examens professionnels tels que le SACS et le SACE, voire pour évoluer vers la catégorie A.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Listes des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à partir de la date de publication

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :0.5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FP2GRH16

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0.5

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2