Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Être polyvalent au sein du BLS

- Faire remonter à la hiérarchie les besoins en matière de travaux immobiliers

- Gérer le suivi des dossiers mobiliers et immobiliers du bâtiment, en suivant la réalisation des chantiers

- Être le lien entre les entreprises extérieures et la CPN

- Gérer en binôme la réserve opérationnelle (établissement du planning, contact téléphonique avec les réservistes, demande des besoins en vacation...)

- Réceptionner, classer, enregistrer, diffuser et organiser les courriers et courriels

- Utiliser les logiciels CHORUS-Dtm, GESTT et Alice

- Appuyer les travaux et dossiers réalisés par l’adjoint au chef BLS

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Le Bureau de Liaison et de Soutien est une structure de l’Etat-major de circonscription. Ce service a pour missions la gestions des ressources humaines, de la logistique, du courrier, de la formation, du budget, de la réserve opérationnelle et des archives administratives.

Composition et effectifs du service :

- 2 secrétaire administratif (catégorie B)

- 3 Adjoint administratif (catégorie C)

- 2 fonctionnaire du Corps d’Encadrement et d’Application (Catégorie B)

- 1 adjoint techniques (catégorie C)

 
Liaisons hiérarchiques :

- Chef de circonscription

- Adjoint au chef de circonscription

- Chef et adjoint de l’État-Major
 

Liaisons fonctionnelles : 

- Interlocuteurs internes : Ensemble des unités de la CPN

- Interlocuteurs externes : Direction Interdépartementale de la Police Nationale , sous-préfecture, Service Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur, Tribunal Judiciaire, autres circonscriptions.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Disponibilité et discrétion demandées

Travail sur écran en permanence

Horaire variable sur la base de 40h30 par semaine

29 jours de RTT

Qui contacter ?

La secrétaire administrative, Chef BLS : 03 21 19 13 03

La secrétaire administrative, Adjoint Chef BLS : 03 21 19 13 04

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026

Lien pour le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mise en œuvre :

 
Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger - niveau initié - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter - niveau initié - requis

savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis

Savoir communiquer - niveau initié- requis

LOCALISATION ADMINISTRATIVE

Circonscription de Police Nationale de Calais – 15 place de Lorraine – 62 100 CALAIS

Durée attendue sur le poste : 1 an

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH06 - Gestionnaire ressources humaines

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :GRH007A - Gestionnaire ressources humaines

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : Article L332-22