Catégorie statutaire / Corps : B

Groupe RIFSEEP : groupe 2

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

CHARGEE / CHARGE DE LA GESTION

ADMINISTRATIVE ET DE LA PAIE (FPGRH008 )

Vos activités principales :

Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental du Finistère, pour le périmètre de la préfecture et du SGCD, vous assurez les missions suivantes:

1) Gestion et suivi des rémunérations et des régimes indemnitaires des personnels techniques, SIC et contractuels sur emploi pérenne:

Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et établir les pièces requises pour le

versement des droits

Informer les agents sur leur rémunération

Création et gestion des dossiers sur D2 des agents

Déterminer le montant de la rémunération des candidats et éventuel calcul de reclassement

2) Traitement des titres à valider sur l’ensemble des agents de la préfecture et du SGCD

3) Intérim et renfort occasionnel de la gestion administrative des personnels contractuels et de la gestion des éléments accessoires de paie assurées par une gestionnaire RH

4) Intérim de la gestionnaire en charge de la gestion et du suivi des rémunérations et des régimes indemnitaires des personnels administratifs

5) Gestion de la campagne des avancements/promotion des personnels techniques

6) Gestion de la campagne CIA/Revoyure en lien avec le second gestionnaire RH en charge de la rémunération

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service des ressources humaines du secrétariat général commun départemental du Finistère est composé de deux pôles : le pôle gestion administrative  et le pôle action sociale, formation et santé et sécurité au travail.

Le pôle gestion administrative  est composé de deux sections. Il est chargé des missions suivantes :
Gestion et suivi des traitements, régime indemnitaire, mouvements annexes de paie pour l’ensemble des personnels, gestion budgétaire pour le périmètre de la préfecture et du SGCD, gestion des personnels contractuels pour l’ensemble des services, mobilité externe pour l’ensemble des services du périmètre de l’administration territoriale de l’État (ATE).
Gestion des carrières, gestion des mobilité interne,  gestion des maladies, accidents de service, temps travaillé, retraite, discipline,élections professionnelles, grèves, délivrance de cartes professionnelles, accès habilitation, autorisations syndicales, télétravail (…) pour ensemble des services de l’ATE.

Qui contacter :

JUVIGNY DUCAROIS Caroline – Cheffe de section pôle GAB MI

caroline.juvigny-ducarois@finistere.gouv.fr

DUPUY Katia - Cheffe du service des ressources humaines

katia.dupuy@finistere.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 

publication réglementaire minimale d'un mois sur MOB-MI et la PEP à compter de la date de publication de la fiche.

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Pour candidater sur un poste :

vous devez tout d'abord effectuer une recherche de postes. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre soit sur MOB-MI

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/fiche-guide-candidat-mobmi_10.aspx?LCID=1036

soit sur CSP – Choisir le service public

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Le formulaire de mobilité qui vous permet de candidater est disponible en téléchargement via le lien ci-dessous

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Composition et effectifs du service

1 A - chef de service

1 A - chef du pôle action sociale, formation et santé et sécurité au travail

1 A - chargée de mission prévention des risques professionnels

2 A - chefs de sections pour le pôle de gestion administrative et financière

1 B - adjointe au chef du pôle action sociale, formation et santé et sécurité au travail

8 B - gestionnaires RH, et/ou budgétaire

6 C - gestionnaires RH, ou collaborateurs action sociale et /ou formation

4 agents contractuels RH en soutien (agents B et C)

Total : 24 agents

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de section

Cheffe de service

Direction du SGCD

Liaisons fonctionnelles

Préfecture de Région, DRH, SGAMI OUEST, services de la préfecture et du SGCD.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables  / niveau pratique  - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise  - à acquérir
Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique  - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise  - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise  - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise  - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise  - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise  - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise  - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise  - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise  - requis

Autres : Utilisation du SIRH Dialogue 2

Durée attendue sur le poste : entre 3 et 5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Rigueur et sens de l’organisation.

Bonne capacité à travailler en équipe et à faire preuve de polyvalence.

Discrétion professionnelle.

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)