CPN LENS - Adjointe au Secrétariat particulier du chef de circonscription H/F

 Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Gestion de l’agenda et des appels téléphoniques du Commissaire central

- Suivi et veille des boites courriels du secrétariat particulier et du chef de circonscription

- Gestion et suivi du courrier particulier et des notes de service du Commissaire central, archivages

- Gestion et suivi du courrier et des notes de services de l’État-Major, archivages

- Traitement et suivi des dossiers sensibles.

- Suivi des conventions partenariales (mairie, ...)

- Gestionnaire RH de proximité (habilitation DIALOGUE2) : coordination et suivi des notations, traitement des dossiers de gratifications et disciplinaires

- Suivi des dossiers OMP

- Intérim de la responsable du secrétariat particulier dont le suivi des déclarations de port de l’arme hors service et des cartes voyager-protéger ; la planification du service standard.

- Régisseur de recettes suppléant départemental

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Gestion du secrétariat particulier du chef de Circonscription et de l’Etat-Major

Régie départementale de recettes

Composition et effectifs du service :

1 Secrétaire administratif + 1 Adjoint administratif

 
Liaisons hiérarchiques :

le chef de la Circonscription de Police Nationale de LENS Agglomération

Liaisons fonctionnelles : 

DIPN 62 – SGAMI59 – PARQUET – S/PREFECTURE – OMP - DRFIP

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Forte implication personnelle, disponibilité, polyvalence, méthode et rigueur, esprit d’initiative, discrétion, autonomie, réactivité.

Horaire variable sur la base de 40h30 par semaine

29 jours de RTT

Qui contacter ?

Secrétariat particulier : 03 21 13 50 22 – dipn62-lens-secretariat@interieur.gouv.fr

Bureau de Liaison et de Soutien (BLS): 03 21 13 50 23 - dipn62-lens-bls@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026

Lien pour le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mise en œuvre :

 
Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

Savoir rédiger - niveau pratique - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter - niveau pratique - requis

savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis

Savoir communiquer - niveau pratique - requis

LOCALISATION ADMINISTRATIVE

Hôtel de police de LENS, 2 rue Louis Dellus, 62300 LENS -CPN LENS AGGLOMERATION

Durée attendue sur le poste : 1 an

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH06 - Gestionnaire ressources humaines

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :GRH007A - Gestionnaire ressources humaines

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : Article L332-22