Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Enregistrement du courrier dans le logiciel ALICE

- Organisation, distribution, classement du courrier

- Accueil téléphonique

- Gestion du secrétariat (Geodis, fournitures, notes de service...)

- Gestion des cartes agents sur CESAM (AEL)

- Enregistrement des notations sur Dialogue2

- Suivi des arrivées et départs des agents

- Gestion des dossiers individuels des fonctionnaires

- Gestion et suivi des demandes de formations des agents

- Polyvalence des tâches des ressources humaines (avancement, rémunération, mutation...)

- Répondre aux sollicitations de la hiérarchie, des agents, de la DIPN...

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

- Secrétariat d’agglomération

- Gestion des effectifs

- Statistiques liées aux effectifs

- Gestion des dossiers médicaux

- Gestion des formations

Composition et effectifs du service :

- 1 secrétaire administratif – 2 adjoints administratifs

 
Liaisons hiérarchiques :

- 1 commandant de police, chef d’état-major et son adjoint RULP

- Le commissaire divisionnaire de police, chef de la circonscription de police nationale

 
Liaisons fonctionnelles :

- Fonctionnaires du service - DIPN78 - Préfecture de police- police municipale

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Discrétion – rigueur - travail intensif sur écran - polyvalence indispensable

Vous exercez vos missions sur la base hebdomadaire de 40h30 générant 25 CA et 29 RTT

Temps de travail de 8h06 sur la base d’horaires variables

 Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le commandant de police, chef d’état major – tél : 01.30.94.82.10

Mail : dipn78-mantes-em@interieur.gouv.fr

Formulaire unique de demande de mobilité recrutement :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

Savoir analyser - niveau pratique - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis

savoir accueillir - niveau pratique - requis

Vos perspectives :

 Possibilité d’évoluer vers d’autres métiers du domaine des ressources humaines

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Domaine(s) fonctionnel(s)

Sécurité

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

 
Code fiche de l’emploi-type  (REMI):

Gestionnaire ressources humaines GRH007A - REMI : FPEGRH06

RMFP : ERGRH011

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2