CPN NOISIEL - AGENT POLYVALENT DE GESTION ADMINISTRATIVE

Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

- Accueil téléphonique d’un secrétariat de circonscription.

- Assurer le secrétariat d'un ou plusieurs responsables du service.

- Réceptionne le courrier, l'enregistre (courrier papier et courriel)

- organise, distribue et transmet le courrier

- Liaison avec véhicule au bureau de poste

- Classe les courriers au retour et enregistre le courrier au départ

- Gestion RH des dossiers de 260 personnels (carrière, formation, discipline, absentéisme médical, saisi des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi Dialogue 2).

- Les archives administratives et la documentation

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein d’une Circonscription de sécurité publique, le service est chargé de la Gestion RH des effectifs.

Le secrétariat est un service placé sous responsabilité du chef Etat Major

Composition et effectifs du service

3 CCD – 9 CC- 232 CEA – 20 PA – 27 PATS

Liaisons hiérarchiques

Commissaire Divisionnaire chef de la circonscription d’agglomération de Noisiel

Commandant Divisionnaire Chef Etat Major

Secrétariat : 01 71 44 40 30 – 40 31 – 40 32

Liaisons fonctionnelles

Direction Interdépartementale de la Police Nationale de Seine et marne – Mairie – Préfecture et autres partenaires institutionnels

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence indispensable
Base de travail 40h30 hebdomadaire compensées par 29 jours de RTT. Badgeage.
Travail intensif sur ordinateur. Dépassement horaire ou prise de service décalés occasionnels – y compris le samedi – sur certaines missions ponctuelles liées à l’événementiel.

Très bonne connaissance de l’instance policière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions d’emploi :

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD de 3 ans régi par l’article 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.

La rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du ou des diplôme(s) et de l’expérience professionnelle du candidat.

Qui contacter :

Chef EM : 01 64 11 58 72

Courriel : dipn77-noisiel@interieur.gouv.fr et dipn77-noisiel-chef-em@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIF

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Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise / requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis

Savoir s'adapter : niveau pratique / requis

Savoir communiquer : niveau pratique / requis

Savoir communiquer : niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Développement de compétences dans le domaine du soutien opérationnel et de gestion des ressources humaines

Localisation administrative et géographique / Affectation :

CPN NOISIEL – 10 RUE GÉRARD PHILIPPE 77200 TORCY

Domaine(s) fonctionnel(s) : Ressources Humaines

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002 - Chargé de gestion administrative

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A - Gestionnaire RH

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2