Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assure l’accueil physique

- Assure la gestion du courrier papier, diffuse en interne et transmet, et assure la gestion du courrier par voie informatique ( Messagerie boîte fonctionnelle)

- Effectue un suivi des parapheurs du pôle ( liaison et tenue d’un fichier de suivi)

- Effectue des recherches sur SYPLO, COMDALO, EXPLOC, et SNE d’informations destinées aux instructeurs du BAL

- Rédige des courriers simples aux usagers en lien avec la responsable du BAL

- Gère l’agenda de la responsable du pôle et de la responsable adjointe

- Organise les réunions, assure la logistique et l’accueil du pôle

- Organise en lien avec les bureaux concernés, le classement et la mise à jour de la documentation du service ( tri et diffusion de l’information, classement des données à conserver, archivage)

- Assure le suivi du planning des congés des agents du pôle ( garantie des délais, impression, validations, transmission)

- Gère les commandes de fournitures du pôle

- Effectue un lien avec le SDNUM/SGCD pour les nouveaux arrivants

- Effectue les saisines des tableaux Préfecture ( en cas de surcharge de travail du gestionnaire COMED)

- Assure ponctuellement des tâches administratives en entraide des bureaux du pôle lors notamment de pics d’activité ou d’absences

- Gère le suivi des bons de nuitées pour les personnes victimes de violence en cas d’absence des collègues du BVSH

Vos perspectives : L’expertise acquise avec la pratique permettra à l’agent de valoriser son parcours, par la diversité des missions et leurs enjeux, son projet professionnel

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Qui contacter ?

Stéphanie PONCEAU, Responsable de pôle hébergement logement – stephanie.ponceau@essonne.gouv.fr

Christa IBARRA, Responsable adjointe de pôle hébergement logement – christa.ibarra@essonne.gouv.fr

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Missions du pôle hébergement et logement (6) : Mettre en œuvre les politiques :

- d’hébergement d’urgence et d’insertion

- de mise à l’abri des demandes d’asile et des migrants

- d’accès au logement social des publics prioritaires

Le pôle hébergement logement comprend 5 bureaux :

- veille sociale et hébergement

- habitat transitoire et étrangers en France

- accès au logement

- droits des usagers de l’habitat

- étrangers en France

Composition et effectifs du service
35 agents dont 10 cadres A

Liaisons hiérarchiques
Responsable du pôle et l’adjointe au pôle

Liaisons fonctionnelles

Responsables de bureau sur des missions spécifiques

Emploi(s) –type : Assistant de direction
Code(s) fiche de l'emploi-type : ADM005A

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique/requis

Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser: niveau maîtrise/requis

Savoir-être

savoir accueillir: niveau maîtrise/requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Emploi(s) –type : Assistant de direction
Code(s) fiche de l'emploi-type : ADM005A

Titre III du Livre III du Code Général de la Fonction Publique (anciennement loi n° 84-16 du 11 janvier 1984) :

- 2° de l'article L332-2 du Code Général de la Fonction Publique