Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Assurer le pilotage et l’encadrement du secrétariat du Bureau de Liaison et de Soutien de la Division Lille.

Gérer la documentation.

Assurer le secrétariat du Bureau de Liaison et de Soutien de la Division Lille.

Etablir la liaison et coordonner les secrétariats de la Sûreté Urbaine de Lille et du S.V.P de Lille.

Gérer l’agenda, traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées.

Gérer les ressources humaines, la logistique, l’immobilier en lien avec le SGO, la formation

Veiller au respect des échéanciers, et mobiliser les ressources disponibles pour atteindre les objectifs prévus dans les délais fixés.

Produire des statistiques administratives se rapportant à l’activité judiciaire au niveau de la  Division de Lille.

Alimenter au fur et à mesure les instruments de suivi.

Organiser, distribuer et transmettre le courrier interne et externe.

Traiter les écrous, les expulsions domiciliaires, ...

Gérer les réservistes en lien avec l’EM Réserve (établissement des vacations, respect du budget, suivi des tirs).

Traiter les courriels issus de la boîte fonctionnelle ainsi que les courriers internes et externes (dont les assistances à huissiers, les vacations funéraires, les IPM...)

Votre environnement professionnel :

Activité du service :
 

La Division de Lille s'inscrit au sein de l'Agglomération de police de Lille. Elle est composée de services généraux opérationnels (secrétariats de Division, Service de Voie Publique, Sûreté Urbaine), du commissariat principal et de commissariats subdivisionnaires chargés de l'accueil des usagers, des prises de plaintes, du traitement des procédures, du traitement des dossiers administratifs, des missions de police de proximité, etc.

Le service de l’État Major de la Division de Lille dépend directement du Commissaire Divisionnaire, chef de la Division de Lille, et a pour mission principale d’établir la liaison entre les services de S.V.P. / S.U. afin d’assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des services concernés et de contrôler la validité des informations transmises (tant sur le plan administratif qu’opérationnel).

Composition et effectifs du service :
1 Commissaire Divisionnaire, 2 commandants, 2 majors, 1 brigadier chef, 1 brigadier – 4 administratifs

Liaisons hiérarchiques :
1 Commissaire Divisionnaire, Chef de la Subdivision

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Régime de travail sur la base de 40h30 (avec possibilité d’horaires variables).

Qui contacter ?

L’État major de la Division Lille

Tel : 03 62 59 84 13    Email : ddsp59-div-lille@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31-12-2023

Date de mise à jour de la fiche de poste : 06/02/2023

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Rigueur, discrétion, polyvalence, discernement, connaissance de l’institution policière, connaissance des logiciels de bureautique Open Office – Libre Office, des logiciels de Police (ELISE pour le courrier, DIALOGUE pour les ressources humaines et P2AS pour le suivi judiciaire).
La connaissance de Lorrain NG serait un plus.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines de gestion ou d’administration générale en Police ou en Préfecture, et de préparer un avancement vers les grades supérieurs des personnels administratifs.

Localisation administrative :

Hôtel de police de Lille

19 Rue de Marquillies – 59000 LILLE

Emploi fonctionnel : Secrétaire – assistante / secrétaire – assistant / Assistant d’administration générale

Autre domaine fonctionnel : Administration générale

Autre Emploi(s) type / code(s) fiche de l’emploi-type : ADM004A

Code SAA : 59SPA000

Code SAO : 59SPC075

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2