GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Gestion du personnel : relation avec le SZGO (DRH), suivi des dossiers administratifs (notation, avancement, santé, discipline, stages, frais de missions, divers...)
Saisie et traitement du courrier
Gestion et diffusion de l'information (messagerie, rescom)
Commandes en ligne dans la boutique électronique GMMPN (fournitures collectives service)
Classement archives
Opérateur AEL (Autorité d'Enregistrement Local) : fiabilisation des données RH dans le cadre de la commande de cartes, commande et renouvellement des cartes agent, renouvellement des certificats, application des procédures et de la réglementation cartes agent ministérielles (circulaires, fiches fonctionnelles ...)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat du SOP est chargé du suivi administratif des 387 fonctionnaires du Service d'Ordre Public.
Il est rattaché aux chefs de service (1 Commissaire Divisionnaire, 1 Commissaire de Police et 1 Commandant Divisionnaire Fonctionnel).

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat mutualisé du SOP est composé de 2 secrétaires administratifs, (le chef du secrétariat et son adjoint) et de 5 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :

Le Chef de Service ou les 2 adjoints.
Le responsable du secrétariat.

Liaisons fonctionnelles :

DDSP-EM - SZGO - SGAMI - Ensemble des services de Police - Préfecture

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel

/ niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

/ niveau initié - requis
Savoir s'organiser

/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe

/ niveau pratique - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement

/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer

/ niveau pratique - requis
Savoir accueillir

/ niveau initié - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Passerelle vers un concours

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion professionnelle
Polyvalence
Maîtrise de l'outil informatique (cournet, dialogue sla, formation, rescom, messagerie, GMMPN)

Niveau d'expérience : débutant ou confirmé

Pas de management

40H30 hebdomadaire en horaires variables

Télétravail possible

Qui contacter ?

ddsp69-sopsr@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative :

Direction Départementale de la Sécurité Publique du Rhône

Service d’Ordre Public (SOP)

Etat-Major / Secrétariat

Hôtel de Police Montluc

5 rue Général Mouton Duvernet 69003 LYON

Domaine(s) fonctionnel(s)

Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistant d'Administration Générale /ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2