Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Collaborateur de proximité des directeurs, il/elle consolide l’ensemble des éléments nécessaires et utiles à l’anticipation et au pilotage des structures, en lien avec les services du SGC-D en charge de produire ces éléments. Ses mission peuvent varier selon les attentes et les besoins spécifiques de la direction soutenue.

Il/elle aura pour principale missions de préparer et de coordonner le dialogue social (CSA, CSA-FS, groupes de travail, réunions de concertation,.. ) au sein des structures :
• Planifier, organiser les ordres du jour,
• Assurer la préparation des réunions et rédiger les comptes-rendu,
• Rédiger et collecter les notes nécessaires à la tenue des instances,
• Assurer le suivi des décisions prises en séance,
• Assurer la veille juridique nécessaire et garantir le respect des obligations réglementaires vis à vis des instances représentatives du personnel,
• Accompagner la bonne réalisation et tenue des élections professionnelles en lien avec le pôle RH et les directions soutenues,

Il/elle peut également se voir confier des missions secondaires comme :
• la préparation des dialogues de gestion : effectifs, objectifs,…
• l’appui au management et à la gestion des ressources humaines : modalités de recrutement et départs des agents titulaires et contractuels, intégration dans la structure, consolidation des besoins de formation,...
• la planification de l’ensemble des besoins de la structure en matière d’achats, de logistique, d’immobilier, de travaux, d’informatiques,…
• tout dossier ponctuel à la demande de la direction du SGCD ou des structures soutenues.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.

Le SGC-D assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine du travail et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.

Elle est exercée au profit d’environ 950 agents de la préfecture,  des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service :

Le SGCD est constitué de 4 pôles et services (environ 100 agents).

Liaisons hiérarchiques :

Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur et de la directrice adjointe du SGCD.

Liaisons fonctionnelles :

Placé sous l’autorité fonctionnelle du directeur de la DDT et du directeur de la DDETS

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste se caractérise par un fonctionnement partagé entre les 3 structures que sont le SGC-D, la DDT et la DDETS. Il nécessite la compréhension de cultures et d’univers professionnels différents ainsi que la présence physique sur les deux sites.

 Les activités du poste de délégué à l’appui au pilotage sont en partie télétravaillables.

Qui contacter ?

Bruno Mouget, directeur
Tél. : 01.34.20.27.10 - bruno.mouget@val-doise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Formulaire poste CAIOM :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures :

sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr

ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié - requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise - requis

Savoir faire :

Savoir négocier
niveau pratique - requis
Savoir s’organiser
niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines
niveau expert - requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis
Savoir s’exprimer oralement
niveau maîtrise - requis

 
Vos perspectives :

Le poste permet d’acquérir une solide expérience de l’ensemble des missions support et une vision globale de l’organisation de l’administration territoriale de l’État.
Les compétences mises en œuvre sur le poste placent le candidat dans une situation favorable pour la suite de sa carrière et d’évoluer notamment pour accéder à un emploi d’encadrement d’équipes au sein des fonctions supports (chefs de bureau, chef de service,..) ou à des emplois travaillant en interministériel (SGAR)

Localisation administrative :

Multi-sites :

Cité administrative

5 avenue Bernard Hirsch

95000 Cergy

et

DDETS

Immeuble Le Modem

16 rue de la Traversière

95000 Cergy

Domaine fonctionnel :

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Responsable de la coordination administrative

FPDIR028

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021  2° de l'article L332-2