1. Être l’interlocuteur privilégié et l’interface du SGCD auprès du directeur départemental pour toutes les demandes relevant des missions et compétences du SGCD relatives à sa structure. Il aura notamment un rôle de coordination dans l’appui au pilotage, en lien avec les services métiers du SGCD. Il aura comme rôle principal d’appuyer et de conseiller le directeur départemental sur le pilotage des missions supports au sein de sa structure.
Le référent de proximité sera également le correspondant et le relai privilégié du SGCD auprès des agents de la DDI pour les questions relevant des missions et compétences du SGCD.
Pour ce faire,
- Il veillera à l’harmonisation des procédures et sera garant du cadre réglementaire en ce qui concerne les missions et compétences relevant du SGCD ;
- Il suivra le contrat de service et les indicateurs liés en ce qui concerne la DDI ;
- Il participera au CODIR SGC et CODIR de la Direction départementale ;
- Il appuiera la Direction du SGCD, en se faisant le relai des décisions relevant des missions et compétences du SGCD  et dans la préparation des COPIL SGCD/DDI/Préfecture.

2. En termes d’appui et de conseils, le référent de proximité aura comme rôle principal :
Volet RH :
-d’appuyer les directions DDI, en lien avec le SRH SGCD, à la mise en œuvre des modalités et l’organisation du travail (règlement intérieur, télétravail, …) ;
- de préparer avec le directeur départemental la conduite du dialogue de gestion (effectifs, objectifs) et de proposer une gestion prévisionnelle des effectifs ;
- de préparer la conduite du dialogue social (organisation des CSA, présentation du bilan social, alerte et appui sur les situations sensibles) ;
- d’appuyer au management et la gestion des ressources humaines : modalités de préparation au recrutement et au départ des agents titulaires et contractuels, intégration des agents dans la structure post recrutement, préparation des propositions de primes et promotion, gestion des procédures disciplinaires,
- de préparer en lien avec le SRH le plan local de formation en tenant compte des besoins de formation de la structure.
Le référent de proximité est également appelé à travailler avec les réseaux soutien des différentes entités (médecine de prévention, service social, inspection santé et sécurité au travail).
Volet logistique, immobilier et SSIC :
Le référent de proximité coordonne l’expression des besoins de la structure en matière d’achats, travaux immobilier et équipements informatiques en lien avec les services métiers du SGCD.
Il prépare la programmation des travaux de la structure en lien avec le service immobilier et logistique.
Il est en lien régulier avec le SIL.
Volet budgétaire :
Dans le cadre de l’exercice de préparation budgétaire, il fait remonter l’expression des besoins et s’assurera de la mise en œuvre de sa programmation.
Il veille à la mise à jour de la délégation d’ordonnancement secondaire suivant les départs et arrivées.

Activités annexes :

- Contribuer à l’organisation des élections professionnelles

- Tenir à jour le règlement intérieur et l’affichage obligatoire

- Mission transversale en responsabilité sur les champs d’intervention du SGCD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le délégué du SGCD dispose de deux bureaux : au sein du SGCD et au sein de la DDT

Vous assurez vos missions dans le cadre des fiches procédures et des engagements du référentiel Qual-e-pref

Groupe RIFSEEP 2

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat général commun assure les fonctions supports pour le préfecture et les DDI : ressources humaines pour des agents relevant de 5 ministères différentes, gestion budgétaire et financière des BOP supports pour les 3 structures, logistique et maintenance (sur 2 sites distants de 600 m) et SSIC.

Le SGCD est au service des 3 structures et ses missions du SGCD sont cadrées par des contrats de service et l’activité est suivi par le comité de pilotage.

Composition et effectifs du service :

3 services (ressources humaines, informatique, affaires financières, immobilières et logistique)

52 ETP

Liaisons hiérarchiques :

Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice du SGCD

Liaisons fonctionnelles :

Placé sous l’autorité fonctionnelle du directeur départemental

Art L.332-2 CGFP