GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En qualité de délégué (e) du SGCD auprès de la DDPP, référent (e) de proximité :

Vous êtes l’interlocuteur privilégié du directeur de la DDPP s’agissant des fonctions support et interface entre la direction et les services du SGCD.

Vous participez aux instances de gouvernance (CODIR) du SGC-D et de la DDPP.

Votre fonction consiste en l’aide à la décision et au pilotage de la DDPP  notamment en matière de ressources humaines, de budget et d’organisation du travail.

Vous assurez un rôle d'interface pour le recensement et la planification des besoins de la DDPP en matière d'achats, de logistique et d'informatique.

Vous appuyez le directeur départemental de la protection des populations pour :

-la définition et la mise en œuvre des modalités et de l’organisation du travail (règlement intérieur, télétravail, modalités de récupération horaires, temps partiels…) ;

-la préparation et la conduite du dialogue de gestion (effectifs, objectifs) ;

-la préparation et la conduite du dialogue social (organisation des CT/CHSCT, présentation du bilan social/baromètre social, alerte et appui sur les situations sensibles).

Vous participez à la conception de nouveaux dispositifs et/ou processus visant à fluidifier et moderniser les relations avec les usagers du SGCD.

En qualité de correspondant handicap pour les DDI:

Vous assurez un rôle de conseil auprès des différents chefs de service de la préfecture et des DDI dans la mise en œuvre de la politique de recrutement et d’insertion des personnes en situation de handicap ;

Vous accompagnez les agents en situation de handicap dans leur insertion professionnelle, les conseillez dans différents aspects de leur vie en poste (aménagement du poste de travail, accessibilité, formation, etc.) et leur faites connaître leurs droits. Vous informez et orientez les agents et les services.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur et placé sous l'autorité du préfet.

Il a été créé par décret ministériel.

Activités du service

Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les trois directions départementales interministérielles. Il comprend 4 services: le service des ressources humaines, le service finances, le service logistique et infrastructures, le service des systèmes d’information et de communication.

Composition et effectifs du service

Effectif d’environ 70 agents

Liaisons hiérarchiques

Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGC-D.

Liaisons fonctionnelles

Placé sous l’autorité fonctionnelle du directeur de l’entité au sein de laquelle il est positionné, s’agissant de la mission de référent de proximité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ce poste nécessite un sens relationnel développé, un esprit d’initiative et d’ouverture dans un environnement interministériel évolutif.

Disponibilité, discrétion, confidentialité, loyauté, polyvalence, autonomie, réactivité

Travail en multi-sites.

Qui contacter :

Patricia PERRIER, directrice du secrétariat général commun : 03 85 21 84 00

patricia.perrier@saone-et-loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB MI ou CHOISIR LE SERVICE PUBLIC

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en ressources humaines : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Coordonnateur d’administration générale

Cadre chargé de la coordination et du pilotage

Cadre en charge des fonctions support : RH, finances, achats, logistique, numérique

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétariat Général Commun Départemental – 71000 – Mâcon

Le référent de proximité dispose d’un bureau au sein de la DDPP à la cité administrative.

Il dépend hiérarchiquement du directeur du SGC-D et est placé sous l’autorité fonctionnelle du service bénéficiaire pour une partie de ses missions.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

cadre chargé (e) de la coordination administrative et du pilotage/ EPP008A

ARTICLE L332-7 DU CODE DE LA FONCTION PUBLIQUE