Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein de la sous-direction des affaires immobilières, vous participerez, aux missions du secrétariat du sous-directeur, composé de deux agents. En tant qu'assistant(e) de direction, et en lien avec les autres membres du secrétariat, vous êtes amené(e) à assurer les missions suivantes pour le directeur et son adjoint, chef de service :                               

- Assurer la bonne coordination et la gestion des agendas du sous-directeur et de son adjoint,

- Programmer les réunions et l’organisation matérielle associée, les rendez-vous, événements pour l'ensemble de la sous-direction (avec la réservation des salles, transports, etc.) ;

- Organiser la réception et la distribution des courriels ;

- Gérer le courrier dans les différents applicatifs (Maarch) ;

- Assurer le filtrage téléphonique

- Suivre et préparer des dossiers en amont des réunions en lien avec les bureaux de la sous-direction ;

- Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ;

- Renseigner les tableaux de bord d’activités

- Enregistrement et suivi du courrier départ et arrivée / dématérialisation du courrier (Elyse)

- Frappe de courriers, gestion et suivi des parapheurs et des chronos
- Gestion des logiciels CASPER (temps de travail et congés) et LYRECO (commandes de fournitures).

Votre environnement professionnel :

·       Activités du service 
Au sein du secrétariat général (SG), la direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 "Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI".
La SDAI assure la mise en œuvre de la politique immobilière du ministère et inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de celle-ci notamment d’un schéma pluriannuel de la stratégie immobilière (SPSI). Elle gère le patrimoine immobilier et les moyens logistiques pour tous les sites d’administration centrale du ministère. La SDAI est composé d’un bureau de la synthèse, du patrimoine et de la stratégie (BSPS), un bureau des affaires immobilières des préfectures, de la police et de sécurité civile (BAIPPSC), un bureau de la gestion des sites de l’administration centrale (BGSAC) et d’un bureau des affaires immobilières de la gendarmerie nationale (BAIGN) et d’une celluel méthode et synthèse.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en lien avec le secrétariat de la direction, suppléance des assistantes du directeur, en tant que de besoin.

Base horaire de 38 heures hebdomadaires générant 16 jours d’ ARTT.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

- Le sous-directeur des affaires immobilières : Yves Mathis

Mél : yves.mathis@interieur.gouv.fr

-  Le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (référente RH de la direction : Mél : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

·       Composition et effectifs du service

La DEPAFI est composée d'environ 630 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources.

Le secrétariat mutualisé est composé de 2 agents

·       Liaisons hiérarchiques

Le sous-directeur des affaires immobilières et son adjoint

·       Liaisons fonctionnelles

Le cabinet et le secrétariat du directeur

L'ensemble des chefs de bureau de la SDAI et leurs adjoints

Le bureau des ressources mutualisées

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Autre : Prise de note

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
  Savoir rédiger

niveau pratique
requis
Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
  savoir communiquer

niveau pratique
requis
  savoir s'adapter

niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement

niveau expert
requis
Vos perspectives :

En raison de la diversité des missions et de la bonne connaissance du fonctionnement interne d'une direction, possibilité d'évoluer vers des postes en RH et/ou administration générale.  

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
MI / SG / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Sous-direction des affaires immobilières (SDAI).

Localisation géographique : Immeuble "Lumière" - 40, avenue des terroirs de France - 75012 PARIS
Métro : Cour Saint-Emilion (ligne 14) ou RER : Bibliothèque François Mitterrand (ligne C).

A compter de décembre 2026, la DEPAFI déménage à Universeine, Campus Maxwell (Stations de métros Carrefour Pleyel - Saint Denis Pleyel : 13 - 14 - 15 - 16 et 17 et RER D Stade de France/Saint Denis).

Le site sera inclusif pour les personnes à mobilité réduite (PMR) et les personnes en situation de handicap non PMR ; économe et exemplaire en sobriété énergétique, respect de la biodiversité et développement durable.

En outre, le site offrira un restaurant administratif, une cafétéria attenante, une salle pour les repas ainsi que des tisaneries à chaque étage; une crèche (45 berceaux); une salle de sport; des patios et terrasses végétalisés accessibles ainsi qu'un parking vélo avec vestiaires et douches.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GBF001A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)