Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Sous l’autorité du chef du pôle technique du site de Beauvau, vous êtes responsable de gestion du patrimoine immobilier et à ce titre êtes chargé des opérations de maintenance et d’exploitation du site de Beauvau, abritant le ministre de l’intérieur et son cabinet, un ministre délégué et son cabinet, ainsi que de nombreuses directions centrales du ministère.

Dans ce cadre, vous exercez les activités suivantes :

- Prévision budgétaire et suivi financier des projets prévus dans le plan quinquennal de maintenance exploitation ;
- Pilotage de ces opérations : définition de l’opération et suivi des travaux en phase de réalisation ;
- Suivi de la maintenance préventive et des opérations curatives ;
- Suivi de l’entreprise de maintenance multitechnique ;
- Suivi des demandes des services via le logiciel SETNA ;
- Communication avec les services occupants ;

Des connaissances techniques sont souhaitées das les spécialités les plus souvent concernées par les travaux :

- Chauffage ventilation climatisation
- Electricité
- Bâtiment second-oeuvre



Votre environnement professionnel :

·         Au sein du secrétariat général, la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 "Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI". Elle comprend 350 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM) et 2 sous-directions : la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction des programmes et de l'achat (SDPA).

·         La SDAI est en charge de la mise en œuvre de la politique immobilière du ministère. Elle inscrit son action dans le cadre d'une modernisation de celle-ci à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Forte disponibilité et réactivité

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels d’administration centrale, à savoir 38H hebdomadaire générant 15 jours d’ARTT

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du bureau de gestion de l’administration centrale :

Mohamed HADAD

Tél. : 01.80.15.31.96  - Mél : mohamed.hadad@interieur.gouv.fr

La cheffe adjointe du bureau de la gestion des sites de l'administration centrale:

Nolwenn LE BAIL

Tél. : 01.80.15.34.65   -  Mél : nolwenn.le-bail@interieur.gouv.fr

Le référent ressources humaines de la DEPAFI :

depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

·         Au sein de la SDAI, le BGSAC gère un patrimoine de 279 000 m² de surface hors œuvre nette (sur Paris, l’Île-de-France et quelques sites en province) en propriété et en location, ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme, exploite et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux. Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.
 

·         Composition et effectifs du service

L'équipe du BGSAC est constituée de 140 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, ouvriers) et contractuels de droit public encadrés. Vous exercez vos fonctions au sein du pôle technique de Beauvau.

•     Liaisons hiérarchiques

Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité directe du chef de pôle et son adjoint.

·         Liaisons fonctionnelles

Vous êtes en relation permanente avec l'ensemble des services de l'administration centrale.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

  Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à aquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

requis

 Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau expert

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

  Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

  savoir s'adapter

niveau expert

requis

  savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : La nature de vos secteurs d’intervention vous permet d’accéder à des postes de responsabilité de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général / Direction de l'évaluation de la performance, et des affaires financières et immobilières /Sous-direction des affaires immobilières /Bureau de la gestion des sites de l'administration centrale

Adresse géographique : 40 avenue des terroirs de France 75012 PARIS

Place Beauvau 75008

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2' de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)