GROUPE RIFSEEP 2

Activités principales :

 
– Identifier le patrimoine : inventaires physiques, valeurs comptables, coûts d’exploitation et de maintenance…

– Recueillir et prendre en compte les besoins exprimés par les services occupants

– Piloter et suivre la maintenance du patrimoine immobilier, participer activement aux COPIL Immobilier 

– Planifier, coordonner et suivre l’ensemble des travaux et des projets, en particulier les opérations liées au PNE

– Participer aux dialogues de gestion liées aux opérations immobilières

– Concevoir, élaborer et participer à l’élaboration des marchés de travaux ou de maintenance

– Encadrer et animer une équipe d’environ 10 personnes

– Assurer le suivi administratif et juridique des opérations locatives

– Planifier la réalisation des opérations de mise en œuvre et/ou de maintenance, planifier les moyens associés

– Exécuter des travaux dans le respect des normes, des règles et des directives applicables et des procédures de qualité

– Proposer des améliorations dans tous les domaines d’intervention (technique, économique, organisationnel, logistique) et participer aux études et à la réalisation de dossiers techniques

– Contrôler et valider la qualité des travaux effectués et les opérations technico-logistiques

– Contrôler le respect des règles de prévention des risques et de sécurité, participer aux réunions de la formation spécialisée près du CSA

– Participer à la définition des besoins d’achat et de renouvellement des matériels

– Élaborer des compte-rendus d’intervention, alimenter et exploiter des outils de gestion, évaluer les coûts.

Le contexte :

 
L’organisation est appelée à être modifiée courant 2025. Cette fiche de poste est appelée à évoluer.

Le périmètre actuel représente 47 sites et 92 bâtiments répartis sur toute la Guyane. Il est organisé en deux pôles :

– Le Pôle Entretien / Maintenance

Le Pôle Entretien / Maintenance a pour mission le suivi de la maintenance immobilière des différents sites des Services de l’État.

Il est sous la responsabilité du Chef de Pôle et de son adjoint de catégorie B. Une équipe de 3 adjoints techniques supervise les entreprises de travaux et les différentes interventions.

Un chargé de travaux est également affecté pour le suivi des contrats de maintenance, ainsi que des contrôles réglementaires.

– Le Pôle Ingénierie

Le Pôle Ingénierie est composé de trois chargés de travaux de catégorie A et B en charge du suivi des opérations d’investissements, de rénovation et de réhabilitation de bâtiments. Les opérations sont réalisées soit à l’aide de maîtrise d’ouvrage déléguée, par des maîtres d’œuvre soit en maîtrise d’œuvre interne.

 
Ces pôles sont assistés par un agent en charge de la comptabilité et du volet administratif du service, aidant à la rédaction des marchés, des comptes rendus de réunions, du suivi des demandes spécifiques et budgétaires.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Déplacements fréquents sur l’île de Cayenne. Déplacements à prévoir sur Kourou, l’Ouest Guyanais et l’Est Guyanais.

Votre environnement professionnel :

 
La Direction Générale de l’Administration est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l’État en Guyane.

À ce titre, son rôle consiste à définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes, en matière de Ressources Humaines, Formations, Finances, Budgets, Achats, Systèmes d’Information, Communication, Médecine de Prévention, Actions Sociales, Immobilier, Juridique, etc.

 
La DGA regroupe un ensemble de cinq directions :

 
– Attractivité et Communication internes

– Finances et Moyens

– Ressources Humaines

– Juridique et Contentieux

– Système d’Information

 
Un projet de réorganisation sera mené en 2025, pouvant conduire à une évolution de la fiche de poste.

 
• Liaisons hiérarchiques :

Directeur des Finances et des Moyens (l’évolution de l’organisation est toutefois prévue en 2025).

 
• Liaisons fonctionnelles :

Les services des finances, des achats, marchés publics, le service logistique, les directions générales.

– Connaissances techniques :

• Connaissances techniques dans le domaine du bâtiment
• Connaître le droit en matière d’hygiène et de sécurité
• Connaître le droit de la commande publique
• Avoir des compétences en informatique et bureautique
• Avoir des compétences budgétaires et comptables

 
– Savoir faire :

• Gestion de projets
• Travail en équipe
• Management

– Savoir être :

• Capacité d’adaptation
• Réactivité

Qui contacter ?

 
– Mme Dominique GUISERIX - Directrice des finances et des moyens

Courriel : dominique.guiserix@guyane.pref.gouv.fr

 
– Mme Claire JEAN-CHARLES - Directrice Générale de l’Administration

Courriel : claire.jean-charles@guyane.gouv.fr

– Bureau de gestion du personnel - Contact RH

Courriel : dga-drh-service-proximite-pole-mi@guyane.pref.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2024/Formulaire %20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire- mobilite-avec-psa.docx

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Lien livret attractivité :

"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "
https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.