Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

MISSION PRINCIPALE :

MISSION d’EXPERTISE ET VEILLE JURIDIQUES
MISSION D’ÉLABORATION D’OUTILS COMMUNS

Cette activité implique la réalisation de divers types de livrables (notes, circulaires, référentiels, outils de gestion, etc.) selon une feuille de route validée par le Conseil d’administration de l’Immobilier et par le sous-directeur des affaires immobilières.

Cette activité induira de collecter, synthétiser et adapter des documents, pratiques et outils existants au sein des différents services immobiliers. Elle pourra aussi impliquer d’établir des recensements de pratiques, des diagnostics et des constats sur les processus des différents services.

Cela induit un travail en amont de la production du livrable (collecte et/ou analyse de tout élément utile) mais aussi en aval (accompagnement au changement par la production de fiches de procédures, par des réunions en visio ou en présentiel, etc.).

Par ailleurs, l’élaboration de ces outils communs peut passer par la communication et la généralisation à l’ensemble du réseau de bonnes pratiques mises en œuvre par un service précis du réseau. Cela implique le traitement et la redistribution des RETEX reçus des différents services, que ces retours soient spontanés ou le résultat d’une demande préalable.

Les tâches décrites ci-dessus seront assurées par l’ensemble des membres de la cellule. Votre expertise implique un rôle plus spécifique :

-     construire et mettre à jour des indicateurs métiers en termes quantitatifs et financiers (ratios de dépenses et de charge de travail) et selon les différents corps de métiers concernés ;

-     assurer une veille technique et réglementaire sur les questions d’économie de la construction.

MISSION D’EXPERTISE TECHNIQUE PONCTUELLE

Vous assurez une mission d'économie de la construction, de manière ponctuelle, sur certains projets de construction, réhabilitation, rénovation ou gros-entretien. L’intervention, sur tout ou partie du projet, se fera en appui des équipes en charge du projet ou en charge de sa supervision :

-     en phase d’avant-projet, en vérifiant/établissant les estimations prévisionnelles des opérations et les coûts des travaux, voire en appuyant l’élaboration du cahier des charges techniques ;
-     en phase d’exécution, en étudiant les métrés ; en appuyant les négociations qui pourraient être menées ; en chiffrant les adaptations nécessaires au respect des contraintes de coûts, de qualité et de délais ; en participant aux opérations de livraison pour vérifier la conformité du coût et suivre la levée des réserves ;
-     en identifiant et participant à la maîtrise des risques ;
-     en vérifiant/évaluant les coûts de renouvellement d'installations techniques (CVC, SSI, ascenseurs, etc.) ;
-     en formant un avis sur les programmes de renouvellement ou mise en conformité des installations techniques ;
-     en procédant à l’analyse de réclamations

Vos perspectives :

Le poste offre une vision d’ensemble sur l’activité immobilière ministérielle ainsi que sur les différentes dimensions de la fonction immobilière. Il apparaît comme un poste particulièrement enrichissant sur le plan des connaissances (de l’administration mais aussi de la conduite des opérations immobilières) mais aussi des savoir-faire et des savoir-être (notamment dans la capacité à échanger et à conduire le changement). L’expérience acquise sera valorisable dans le privé et le public, notamment auprès des services immobiliers déconcentrés du ministère.

Durée attendue sur le poste : La durée minimale attendue sur le poste est de 3 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous pourrez être amené à vous déplacer sur site, sur l’ensemble du territoire.

Votre environnement professionnel :

Activités du service 

Le poste est situé au sein de la cellule des méthodes et de la synthèse, abritée dans la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) de la DEPAFI.

Le ministère de l’Intérieur dispose du 2ème parc immobilier de l’État, avec plus de 15 millions de m² de surfaces. Le parc est caractérisé par sa diversité, sur le plan des typologies de surfaces (bureaux, logements, locaux techniques, etc.), de la répartition géographique (sur l’ensemble du territoire métropolitain et ultramarin), des statuts des biens (domaniaux, locatifs, mis à disposition). Par ailleurs, la fonction immobilière ministérielle implique de nombreux acteurs, au niveau central et au niveau déconcentré. 

La cellule des méthodes et de la synthèse a pour but de standardiser les méthodes et les outils d’aide à la décision de la fonction immobilière ministérielle. Elle doit par ailleurs disposer d’une expertise technique que les différents services immobiliers ministériels peuvent solliciter.

La cellule assure 4 missions :
                Élaboration d’outils d’aide au pilotage :
•             guides des processus immobiliers ;
•             renforcement de la connaissance du parc et fiabilisation des données dans les SI interministériels (bâtimentaires, consommation fluides, ...), en lien avec le bureau de la synthèse, du patrimoine et de la stratégie (BSPS), afin de définir une méthode de cotation de la vétusté des bâtiments et de construire un cadre commun d’identification des points noirs énergétiques ;
•             développement d’outils de gestion immobilière ;
•             synthèse budgétaire des crédits immobiliers et harmonisation des nomenclatures de dépenses.

-              Production de documents permettant d’améliorer les pratiques immobilières : bonnes pratiques et RETEX ; sessions d’échanges thématiques ; indicateurs de plans de charge des SGAMI.

-              Participation aux travaux de la DIE (CNIP notamment), diffusion des documents et consignes de la DIE.

-              Expertise et appui ponctuel sur certaines opérations complexes.

•             Composition et effectifs du service

La cellule est située au sein de la sous-direction des affaires immobilières, qui compte près de 200 agents techniques et administratifs.

La cellule est composée de 5 membres (4 ingénieurs des services techniques et 1 attaché d’administration), dont le chef de cellule, détaché sur l’emploi de chef des services techniques accédant à l’échelon spécial.

·         Liaisons hiérarchiques

Le chef de la cellule des méthodes et de la synthèse.

·         Liaisons fonctionnelles

En interne au MI, vous serez en relation régulière avec les autres bureaux de la SDAI, les services des responsables de programme en charge de l’immobilier et ceux de la chaîne immobilière, en particulier les coordinateurs de l’énergie régionaux.

Qui contacter ?

Henri ZELLER, sous-directeur des affaires immobilières – DEPAFI : henri.zeller@interieur.gouv.fr

Alaric MALVES, adjoint au sous-directeur des affaires immobilières – DEPAFI : alaric.malves@interieur.gouv.fr

Bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (BCRHM) – DEPAFI : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’Intérieur

Secrétariat général

Direction de l’Évaluation de la Performance, de l’Achat, des Finances et de l’Immobilier

Sous-direction des affaires immobilières

Site Lumière

40 avenue des Terroirs de France

PARIS - 75012

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)