Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Sous l’autorité du gestionnaire de site et sous l’encadrement du responsable logistique, vous participez aux opérations suivantes :

- manutention du mobilier des différentes directions implantées sur tous les sites d’administration centrale ;

- réception des livraisons de documents et de diverses fournitures au profit des directions des différents sites et éventuellement mise en stocks dans les espaces prévus à cet effet ;

- livraison d’accessoires nécessaires aux déménagements / transferts (cartons, adhésifs, étiquettes, …) et tenue des stocks ;

- organisation, réagencement et mise en place journalière des salles de réunion / espaces de réception etc.

- petits déménagements de bureaux ;

- transfert et évacuation du mobilier placé en réforme ;

- transfert d’archives ;

- pavoisement du ministère ;

- réalisation de petits travaux d’entretien.

Vous êtes amené à suppléer le chef d’équipe dans ses missions, et vous prenez en compte la partie communication et gestion des interventions sur site. Le suivi et le reporting de vos missions seront directement en relation avec le chef d’équipe et en son absence avec le gestionnaire de site.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ces missions sont accomplies sur l’ensemble des sites d’administration centrale du ministère en Ile de France (déplacements à envisager)

En outre, vous pouvez participer à l’organisation matérielle de manifestations exceptionnelles (14 juillet, élections, journées du patrimoine …). Des interventions sont susceptibles d’être effectuées en soirée ainsi que les samedis, dimanches et jours fériés.

Permis B souhaité.

Qui contacter ?

Le chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale: Mohamed HADAD

Tél : 01 80 15 31 96 - Mel : mohamed.hadad@interieur.gouv.fr

L'adjoint au chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale : Nolwenn LE BAIL

Tél : 01 80 15 34 65 - Mel : nolwenn.le-bail@interieur.gouv.fr

Le référent recrutement de la DEPAFI : Mél : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.

La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.

Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors œuvre nette (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services ainsi que le traitement de toute question liée (à des prises à bail, du contentieux…). Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.

Composition et effectifs du service :

L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, adjoints techniques) et contractuels de droit public encadrés.

Liaisons hiérarchiques :

Le responsable gestionnaire immobilier ; le gestionnaire de site ; le chef du pôle exploitation maintenance ; les adjoints au chef de bureau et le chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles :

Vous êtes en relation permanente avec les services du cabinet du ministre et l’ensemble des services de l’administration centrale.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur / Secrétariat général (SG) / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) / Bureau de gestion des sites de l’administration centrale

Le BGSAC est localisé : Immeuble Lumière 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS

Métro : Cour St Emilion. Ligne 14

Affectation géographique : Site Oudinot - 75007 Paris

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPLOG031

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)