Groupe RIFSEEP 2

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Responsable achat – FP2ACH01

Coordonnateur d’administration générale - ADM001A

Vos activités principales

Le/la chef(fe) de section sera placé(e) sous l’autorité du/de la chef(fe) de bureau. Ses principales missions sont les suivantes :

-          Manager une équipe d’agents de Cat A et B ;

-          Participer à la mise en œuvre des politiques d’achat relevant de son périmètre ;

-          Apporter une expertise sur le segment des achats immobiliers, de passation et de suivi des marchés publics auprès du prescripteur ;

-          Accompagner le bureau de gestion des contrats et des commandes à la négociation des conditions commerciales auprès du ou des titulaire(s) ;

-          Piloter et mener à bien les projets achats par la conception de dispositifs contractuels adaptés ;

-          Gérer un portefeuille de projets d’achat identifié par le chef de bureau ;

-          Consolider la programmation des achats, des marchés et reporter auprès de sa hiérarchie ;

-          Définir les objectifs de performance achat ;

-          Définir et suivre les indicateurs de bilan d’activités ;

-          Représenter la structure au sein de diverses instances ;

-          Animer le réseau des acteurs achat le cas échéant ;

-          Veiller à la montée en compétences des acheteurs sur le périmètre de sa section.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

La fonction chef de section « achats immobiliers » nécessite la réalisation d’actions de formation à destination de l’équipe et des services opérationnels en vue de la diffusion de bonnes pratiques et la sensibilisation aux principes de la commande publique.
Une bonne connaissance du droit de la commande publique est attendue.

Vous serez amené(e) à rédiger des notes (capacité rédactionnelle requise).
Une habilitation « secret » pourra être demandée.

Possibilité de télétravail 

Vos perspectives :
A l'issue de la période, la/le chef(fe) de section peut poursuivre sa carrière dans un poste équivalent dans un autre service ou vers le management au sein de la direction ou vers un poste similaire en interministériel

Durée attendue sur le poste : 3 ans                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

Le SAILMI regroupe les fonctions achat, prescription, approvisionnement et logistique. Il exerce ses missions pour le compte et au profit des directions générales, directions et services, ainsi que des établissements publics et opérateurs du ministère. Il concourt notamment à l’exercice des missions confiées aux forces de sécurité intérieure. Le responsable ministériel des achats définit la stratégie achat, recueille les besoins, réalise la prescription sur ses domaines de compétence, procède à l’achat, à l’approvisionnement, à la gestion logistique et à la mise à disposition des équipements et moyens nécessaires à l’accomplissement des missions des services, en assurant la cohérence ministérielle de ces actions.

Les principales missions de SDASEM sont (arrêté du 6 septembre 2019) :

-          Optimiser le processus d'achat ;

-          Piloter et notifier les procédures de passation des marchés puis suivre l’exécution des cadres juridiques en lien avec les services « clients » ; mener des revues de contrats avec les principaux fournisseurs ;

-          Organiser la veille et le conseil juridique en matière de commande publique ;

-          Accompagner les services dans la définition des besoins fonctionnels ;

-          Évaluer la performance de l’achat ;

-          En coordination avec le prescripteur, rédiger les documents nécessaires aux procédures de passation de marchés publics, attribuer, notifier et exécuter les marchés ;

-          Actualiser la contrathèque, mise à disposition des services du MI.

Ce bureau est chargé des marchés immobiliers et prestations de service, il est composé de deux sections :

-          La section achat immobilier est chargée des marchés de travaux et de maintenance des directions centrales ;

-          La section achat prestation de services est en charge de tous les marchés situés en dehors des périmètres équipements et matériels de sécurité intérieure, informatiques et télécommunications. Elle est sollicitée régulièrement par la DAE pour passer des marchés interministériels.

Le bureau des achats immobiliers et prestations est composé d’un(e) chef(fe) de bureau et de son adjoint(e) disposant de deux sections : la section achats immobiliers et la section achats de prestations de services.

Liaisons hiérarchiques

N+1 : Sous-directeur

N+2 : Chef de service

Liaisons fonctionnelles

En interne, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux, sous-directions et établissements centraux délocalisés le cas échéant). Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels et l’interministériel.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Secrétaire General

Direction de l’évaluation de la performance, des achats, des finances et de l’immobilier (DEPAFI)

Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI)

Bureau des Achats Immobiliers et Prestations (BAIP)

40, avenue des terroirs de France, 75012 PARIS.

Métro: Cour St Emilion (ligne 14)

Qui contacter :

- Sous-directeur : Frédéric CLOWEZ

Tel : 01 86 21 60 80 Mel : frederic.clowez@interieur.gouv.fr

- Chef(fe) de bureau : Souade NACER

Tel : 01 80 15 56 72 Mel : souade.nacer@interieur.gouv.fr

depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)

X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22 (anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)