Vos activités principales :

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Sous l’autorité du gestionnaire de site et sous l’encadrement du responsable logistique, vous participez aux opérations suivantes :

- manutention du mobilier des différentes directions implantées sur tous les sites d’administration centrale ;

- réception des livraisons de documents et de diverses fournitures au profit des directions des différents sites et éventuellement mise en stocks dans les espaces prévus à cet effet ;

- livraison d’accessoires nécessaires aux déménagements / transferts (cartons, adhésifs, étiquettes, …) et tenue des stocks ;

- organisation, réagencement et mise en place journalière des salles de réunion / espaces de réception etc.

- petits déménagements de bureaux ;

- transfert et évacuation du mobilier placé en réforme ;

- transfert d’archives ;

- pavoisement du ministère ;

- réalisation de petits travaux d’entretien.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ces missions sont accomplies sur le site d’Oudinot (75007 Paris), cependant des renforts ponctuels sur l’ensemble des sites d’administration centrale du ministère en Ile de France peuvent être envisagés.

En outre, vous pouvez participer à l’organisation matérielle de manifestations exceptionnelles (14 juillet, élections, journées du patrimoine …). Des interventions sont susceptibles d’être effectuées en soirée ainsi que les samedis, dimanches et jours fériés.

Permis B souhaité.

Votre environnement professionnel :

Activités du service 

La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.

La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.

Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors œuvre nette (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services ainsi que le traitement de toute question liée (à des prises à bail, du contentieux…). Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.

Composition et effectifs du service

L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, ouvriers) et contractuels de droit public encadrés.

Liaisons hiérarchiques

Le responsable gestionnaire immobilier ; le gestionnaire de site ; le chef du pôle exploitation maintenance ; les adjoints au chef de bureau et le chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles

Le responsable gestionnaire immobilier ; le gestionnaire de site ; le chef du pôle exploitation maintenance ; les adjoints au chef de bureau et le chef de bureau.

PERIODE DU RENFORT : DU 8 JUILLET AU 9 AOUT 2024

Qui contacter ?

Le chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale: Mohamed Hadad

Tél : 01 80 15 31 96 - Mel : mohamed.hadad@interieur.gouv.fr

L'adjointe au chef du bureau de la gestion des sites de l’administration centrale : Nolwenn Le Bail

Tél : 01 80 15 34 65 - Mel : nolwenn. Le-bail@interieur.gouv.fr

Le référent recrutement de la DEPAFI : Mél : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur / Secrétariat général (SG) / Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) / Bureau de gestion des sites de l’administration centrale
Le BGSAC est localisé : Immeuble Lumière 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS
Métro : Cour St Emilion. Ligne 14

Affectation géographique : Site Oudinot – 75007 Paris.

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GBF001A

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)