DGA-040 Assistant(e) chargé(e) du dialogue social et des données RH

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales : 

 
Auprès de la chargée du dialogue social (pour 70 % du temps de travail):

 
- organiser et assister aux réunions des instances consultatives formelles telles que les comités sociaux d'administration (CSA), les formations spécialisées présidées par le préfet ou son représentant ;

- organiser et participer aux réunions informelles : réunions préparatoires des instances formelles, visites de sites, etc ;

- assurer les opérations logistiques de ces instances (rédaction et envois des convocations, confection et transmission des dossiers destinés aux participants...) ;

- suivre et mettre à jour le tableau de suivi des instances du dialogue social ;

- participer à l’organisation et aux opérations liées aux élections professionnelles qui ont lieu tous les 4 ans (prochaines élections en décembre 2026) ;

- tenir à jour les bases de données et les informations relatives aux représentants du personnel ;

- venir en appui auprès de la chargée du dialogue social pour la rédaction des procès-verbaux des instances, des comptes rendus de réunion ou des comptes rendus de visites de site.

Auprès de la DRH  (pour 30 % du temps de travail ) :

 
- suivre la base de données statistiques relative aux mouvements et à la mobilité du personnel ;

- suivre les agendas des directeurs et son secrétariat (dossiers de réunion, demandes de rendez-vous, etc) ;

- assister en cas de besoin le chargé de médecine de prévention sur la prise de rendez-vous.

Votre environnement professionnel : 

Activités du service

Vous serez positionné·e au sein de la direction générale de l’administration (DGA) et de la DRH.

La DGA est la structure qui centralise et coordonne les fonctions supports pour les services de l’État en Guyane.

À ce titre, son rôle consiste à définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes, en matière de Ressources Humaines, Formations, Finances, Budgets, Achats, Systèmes d’Information, Communication, Médecine de Prévention, Actions Sociales, Immobilier, Juridique, etc.

Composition et effectifs de la DRH

La DRH est composée d’un directeur des ressources humaines, de deux adjointes, avec un effectif de 30 agents.

Liaisons hiérarchiques : la chargée du dialogue social et le directeur des ressources humaines

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Le titulaire aura accès aux informations et applications nécessaires à l’exercice de ses missions. Il pourra bénéficier des mesures de formation pour assurer ses fonctions. Possibilité de travail en multi-sites.

Poste requérant de la disponibilité, de la discrétion, un sens du dialogue développé ainsi qu’une grande réactivité.

Qui contacter :

- Sity Marchetti, chargée du dialogue social

sity.marchetti@guyane.gouv.fr

- Camille Lagon, directrice des ressources humaines adjointe - chargée de la gestion statutaire

camille.lagon@guyane.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Lien livret attractivité

"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "

https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique