Groupe Rifseep : 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales :

En tant que gestionnaire courrier, le titulaire du poste sera en charge de :

Réceptionner le courrier « arrivée » sur site ;
Procéder aux tournées quotidiennes pour distribution des courriers et parapheurs sur l’ensemble des sites des Services de l’État sur l’île de Cayenne (dizaines de site)
Enregistrer le courrier et les parapheurs à l'arrivée comme au départ, y compris sur logiciel spécialisé ;
Faire circuler, organiser, distribuer et transmettre le courrier ;
Mettre sous plis et affranchir ;
Classer le courrier

Votre environnement professionnel :

La Direction Générale de l’Administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l’État en Guyane. A ce titre, son rôle est de :
- Définir et mettre en œuvre les processus de fonctionnement internes, en matière de Ressources Humaines, Formation, Finances, Budget, Achats, Systèmes d’Information, Communication, Médecine de Prévention, Action Sociale, Immobilier, Juridique, etc.
- Appuyer les équipes Métier dans la réalisation de leur activité au quotidien, en leur apportant de l’expertise et du conseil, des services et un appui à la production et un cadre d’exécution de leurs missions
Elle regroupe un ensemble de cinq directions : Attractivité et Communication interne, Finances et Moyens,
Ressources Humaines, Juridique et Contentieux, Systèmes d'Information.
La direction Finances et Moyens se décline quant à elle en 4 services : Finances, CSPI, Immobilier et Logistique.

Le service Logistique est chargé d'assurer une gestion de l'ensemble des sites en termes de fonctionnement courant. Il assure donc l’approvisionnement (mobilier, fournitures de bureau, équipement des residences, materiels divers ), les aménagements des locaux, le suivi des prestations (nettoyage des locaux, espaces verts, imprimantes, fontaines à eaux, gardiennage des sites) , la gestion du parc auto, la gestion du courrier, la gestion des agents d’accueil (physique et téléphonique), le suivi des baux.

Composition et effectifs du service / bureau 
28

Liaisons hiérarchiques :

N+1 Adjoint du chef de service – responsable de la logistique externe

N+2 Chef de service de la logistique

Liaisons fonctionnelles :

Direction des Finances et des moyens

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Déplacements fréquents en véhicule de service.

Qui contacter :

Dominique GUISERIX directrice Finances et Moyens– dominique.guiserix@guyane.gouv.fr

Franck BROQUIN chef du service logistique – franck.broquin@guyane.gouv.fr

Contact RH : dga-drh-section-c@guyane.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou la PEP

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Lien livret attractivité :

"Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret "

https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:
Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire:
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être:
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Evolution au Sein du Service Logistique

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Services de l’État en Guyane

Rue Fiedmont

97300 Cayenne

DGA/Direction Finances et Moyens/Service Logistique

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Technique - logistique - maintenance

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type:

Approvisionneur(euse) logistique

Code UA : 9BPR5000

Code UO : 9BPR1240

Fondement juridique du poste :

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.