Groupe RIFSEEP : 3

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 
Vos activités principales :

Affecté(e) au sein du service de la gestion de proximité, au pôle «Ministère de l’Intérieur  (MI), la/le titulaire de ce poste est chargé(e) de la gestion des dossiers RH des agents relevant du périmètre du ministère de l’Intérieur.

A ce titre, la/le gestionnaire de proximité assure les activités suivantes :

- suivre et élaborer les actes administratifs relatifs à la carrière des agents (de leur prise en charge administrative et financière jusqu’à leur départ), via l’outil Dialogue 2 ;

- suivre la gestion prévisionnelle des effectifs et de la masse salariale (via l’outil BGP2) ;

- instruire et suivre les procédures de gestion administrative, en veillant à ce que les dossiers individuels des agents soient à jour et s’assurer de leur conformité ;

- informer les agents sur leur carrière ;

- alerter la hiérarchie de tout dossier complexe à traiter ;

- suivre les tableaux de bord élaborés par la/le chef(fe) de service dans le cadre de la gestion collective et individuelle ;

Votre environnement professionnel

Activités du service :
La Direction générale de l’administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l’État en Guyane. A ce titre, elle comporte une direction des ressources humaines qui se décline en quatre services : Pilotage RH/GPEEC et Recrutement, Carrières et Mobilité ; Gestion de proximité ; Formation, concours et voyages ; Conditions de travail et relations sociales.

 
Composition et effectifs du service :
Le service de gestion de proximité est composé de 14 postes répartis comme suit :
- 1 cheffe de service (cat. A)
- 1 chef de service adjoint (cat.B)
- 1 gestionnaire « référent retraite » (cat.C)
- 1 référent de pôle DGTM (cat. B)
- 3 gestionnaires de pôle DGTM (1 cat. B et 2 cat. C)
- 4 gestionnaires de pôle MI (3 cat. B et 1 cat.C)

- 3 gestionnaires de pôle DGCOPOP (3 cat. C)

 
Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du service de gestion de proximité

Chef adjoint du service de gestion de proximité

Liaisons fonctionnelles :
La/le gestionnaire du pôle MI travaille en étroite collaboration avec les autres membres du pôle et en relation fonctionnelle avec les autres pôles du service et avec la/le chargé(e) des dossiers complexes. Elle / Il est également en lien avec les autres services de la DRH, les directions métier et les administrations centrales concernées, y compris sur les dossiers complexes.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Bureau partagé / Savoir travailler dans l’urgence.

Qui contacter :

- Cheffe du service gestion de proximité : Madame TARBY Suzy suzy.tarby@guyane.gouv.fr

- Adjoint à la cheffe de service : SANGARET Jean-Pierre

jean-pierre.sangaret@guyane.gouv.fr

- Contact RH : dga-drh-section-b@guyane.gouv.fr

Date limite de dépôt de candidatures : 16/08/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou la PEP

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Lien livret attractivité :

Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret : https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis 

- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis 

Savoir-être :

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis 

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis 

- Savoir communiquer / niveau maîtrise requis 

Vos perspectives :

Une expérience sur ce poste permettra d’acquérir des connaissances interministérielles qui peuvent aisément être transposées dans des missions requérant ces compétences et connaissances RH, tant dans les secrétariats généraux communs que dans les services régionaux, dans les trois versants de la fonction publique (ex : gestionnaire de formation, de recrutement, de relations sociales). Perspectives de postes à un niveau de responsabilités supérieur (ex : responsable de pôle au sein d’une unité/section).

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Services de l’État en Guyane – Direction générale de l’administration – Direction des ressources humaines – Service Gestion de proximité  Rue du Vieux Port – 97300 Cayenne

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.