DRHFS/SDSRH/Assistante d'administration générale

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance pour la cheffe de bureau et son adjointe pouvant aller jusqu’à l’assistance de gestion de proximité.

Assure le secrétariat d’un ou plusieurs responsables:

- Suit, organise le planning de travail, le circuit des parapheurs,

- Assure l’accueil téléphonique et physique,

- Met en forme des documents et rédige des courriers,

- Prend en charge la gestion de dossiers en propre (communication des informations aux agents).

- Assure le suivi des gestions logistiques (commandes de fournitures, archivages…)

- Assure la gestion de proximité (ressources humaines) en lien avec le service RH.

Gère la documentation administrative et opérationnelle du service.

Apporte son aide à l’organisation des réunions formelles et informelles de dialogue social en lien avec le chef de la section des statuts.

Enregistre et assure le suivi des courriers et dossiers sensibles et prioritaires de la section.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le Bureau du Dialogue Social et des Statuts (BDSS) est l’un des cinq bureaux de la Sous-Direction de la Stratégie des Ressources Humaines (SDSRH), au sein de la Direction des Ressources Humaines, des Finances et des Soutiens (DRHFS) qui est chargée de décliner la stratégie de la politique des ressources Humaines de la Police Nationale.

Le BDSS est composé de trois sections : la Section des statuts, la Section du dialogue social et la Section de l’Avantage Spécifique d’Ancienneté (ASA).

La section des statuts est chargée de l’élaboration des réformes statutaires et du conseil juridique sur les matières relevant de la DRHFS. Elle assure le suivi des projets normatifs qui lui sont confiés (à l’exception des simples actes de gestion) et apporte les réponses aux questions soulevées par les services gestionnaires.

La section du dialogue social, est chargée de l’organisation des comités sociaux d’administration, du conseil en matière de dialogue social et de la mise en forme légistique des projets de texte.

La section Avantage Spécifique d’Ancienneté est en charge du traitement, du suivi et de l’exécution des jugements et  des ordonnances prises par le juge administratif relatif aux contentieux ASA.

·         Composition et effectifs du service

Le BDSS est composé de 17 personnes, la cheffe du BDSS (administrateur de l’Etat), son adjointe (Attaché principal d’administration)

·         Liaisons hiérarchiques

La cheffe du Bureau Du Dialogue Social et des Statuts, son adjointe, et les chefs de section

Descriptif du profil recherché :

-Agent intéressé par le domaine de la police nationale

-Organisé

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Amplitude horaire, dans le cadre réglementaire, en matinée ou en soirée en fonction des missions, 1 à 2 fois par mois.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

-Mme Marie-Frédérique WHITLEY -  marie-frederique.whitley@interieur.gouv.fr – 0180154409 (Cheffe du BDSS)

-Mme Abla MAACHE - abla.maache@interieur.gouv.fr – 0180154416  (adjointe à la cheffe de bureau)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV + lettre de motivation

 Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

 Avoir des compétences juridiques

niveau pratique à acquérir

 Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis

Savoir rédiger
niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

 savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

 savoir communiquer

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'évoluer vers des emplois d’assistant de direction mais également d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominante ressources humaines, administration générale ou juridique. La diversité des missions, constitue un socle sérieux afin d’évoluer sur des missions de SA après concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

MINISTERE DE L’INTERIEUR/DGPN/DRHFS/SDSRH/BDSS

IMMEUBLE LUMIERE

40 avenue des Terroirs de France

75012 Paris

(Métro ligne 14 station : Cour Saint-Emilion)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :  ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Date limite de candidature : 31/12/2023

2° de l'article de L332-2