Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Affecté(e) au sein du service de la gestion de proximité, à la section gestion de proximité, le/la titulaire de ce poste aura en charge la gestion des dossiers RH des agents du périmètre du Ministère de l’Intérieur.

A ce titre, la/le référent(e) du pôle assure les activités suivantes :

Activités principales :
- informer et conseiller les agents sur leur carrière,

- accompagner les gestionnaires du pôle dans la gestion des dossiers complexes,

- assurer une veille juridique RH et informer le pôle et la hiérarchie des évolutions éventuelles,

- alerter la hiérarchie de tout dossier complexe à traiter,

- constituer et suivre des tableaux de bord dans le cadre de la gestion collective et individuelle,

- assurer le lien avec les autres services (en local et en administration centrale ),

- mettre en place l’organisation de travail au sein du pôle.

En sus, Elle/il est également en charge de :
- suivre et élaborer les actes administratifs relatifs à la carrière des agents (de leur prise en charge administrative et financière jusqu’à leur départ),

- instruire les dossiers individuels des agents,

- Effectifs : BGP2 – Masse salariale, suivi des effectifs, saisie des données et contrôle, gestion du titre 2, élaboration du plan de charge (en lien avec le gestionnaire budgétaire),

- Statistiques : bilan INDIGO, tableaux de bord et d’indicateurs sur l’ensemble des éléments de paye et ETPT des contractuels et titulaires

- AEL (autorité d’enregistrement locale) : commande des cartes agents ministérielles

- Fiabilisation et saisie des dossiers dans le SIRH

- gestion des campagnes collectives (congés bonifiés, télétravai, CET ect…).

Votre environnement professionnel :
La Direction générale de l’Administration (DGA) est la structure qui centralise et coordonne les fonctions de support pour les services de l’État en Guyane. A ce titre, elle comporte une direction des ressources humaines qui se décline en quatre services : Pilotage H/GPEEC et Recrutement ; Carrières et Mobilité ; Gestion de proximité ; Formation, concours et voyages ; Conditions de travail et relations sociales.

Composition et effectifs du service :
- 1 chef de service (cat.A)
- 1 adjoint au chef de service (cat.B)
- 1 gestionnaire référent retraite,
- 1 référente de pôle DGTM (cat.B)
- 3 gestionnaires de pôle DGTM (1 cat. B et 2 cat. C)
- 1 référente de pôle DGCOPOP (cat.C)
- 2 gestionnaires de pôle DGCOPOP (cat.C)
- 1 référente de pôle MI (cat.B)
- 3 gestionnaires de pôle MI (2 cat.B et 1 cat.C)

Liaisons hiérarchiques :
Chef du service de gestion de proximité,
Adjoint au chef du service de proximité
Services RH centraux, pôles supports, autres DG, agents etc

Liaisons fonctionnelles :

La/le référent(e) du pôle MI travaille en étroite collaboration avec les autres membres du pôle et en relation fonctionnelle avec les autres pôles du service et avec la chargé des dossiers complexes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

- Suzy TARBY – Chef du service « gestion de proximité »

suzy.tarby@guyane.gouv.fr

Tél : 05.94.39.50.14

- Contact RH : dga-drh-section-b@guyane.gouv.fr

Date limite de dépôt de candidatures : 26/05/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou la PEP

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Lien livret attractivité :

Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret : https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables / - requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- Compétences bureautique et outils collaboratifs / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser / niveau expert - requis
- Savoir anticiper / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir / niveau expert - requis
- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau expert - requis
- Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : accéder à tout poste en matière RH de niveau équivalent.

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Services de l’État en Guyane / Direction générale de l’administration / Direction des ressources humaines

Service  Gestion de proximité

Vieux Port / 97300 CAYENNE

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Ressources humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire en ressources humaines – GRH007A

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.