Groupe RIFSEEP : 2

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales :

Affecté(e) au sein du service de la gestion de proximité, au sein d’un pôle, la/le titulaire de ce poste est chargé(e) de la gestion des recrutements et de la carrière des agents relevant des périmètres DGTM ou DGOPOP ou Ministère Intérieur.

- A ce titre, la/le gestionnaire assure les activités suivantes :mission gestion recrutement/mobilité/carrière :

- assure la prise en charge administrative des agents à l’arrivée comme au départ ;

- suit la mobilité et le recrutement des agents relevant de son périmètre

- informe et conseille les agents sur leur carrière ;

- vérifie la complétude des dossiers de prise en charge et effectue leur transmission

- assure la gestion et le suivi de la carrière des agents ;

- fiabilise les données dans les logiciels RH ;- rédige les actes administratifs ;

- assure le lien avec les autres services (en local et en administrations centrales) ;

- alerte le/la chef (e) de pôle de tous dossiers complexes à traiter ;

- participe à la publication de postes durant les différentes campagnes de mobilité ;

- participe à la publication des postes hors place de l’emploi public (indeed, APEC, pôle emploi,Linkdin ...etc)

- contribue à la mise à jour les tableaux de suivi par thématique(effectifs, arrivées et départ,CB,FMD,CET,ISG, dossiers médicaux, temps partiel, mi-temps thérapeutique, télétravail, etc) desagents relevant de son périmètre) ; mission retraite :

- accompagne les agents OPA et la catégorie active et instruit leurs dossiers de demande de retraite- est susceptible d’accompagner les autres corps relevant des SEG en cas de difficultés (CIR)mission gestion collective :

- instruit les campagnes collectives : CET, télétravail et congés bonifiés, forfait mobilité durable,primes ;

- saisit les données relatives à la gestion du temps de travail sur l’outil CASPER ;

- participe à la fiabilisation des listes des agents proposables à l’avancement ou à la promotion ;

- participe à la notification des décisions d’attribution du régime indemnitaire ;

- participe à la collecte des entretiens professionnels signés via ESTEVE et les intègre au besoin auSIRH ;

- participe à la collecte des données pour le bilan social

Votre environnement professionnel :

 Activités du service :

La direction générale de l’administration est un service déconcentré del’État relevant du ministère de l’intérieur. Sous l’autorité du préfet et sous réserve des compétences attribuées à d’autres services ou établissements publics de l’État, elle est chargée d’assurer les fonctions supports aux services de l’État en Guyane.

Au sein de la DGA la direction des ressources humaines est garante de la bonne gestion des effectifs et des personnels, de la formation de ceux-ci et de la mise en œuvre des politiques sociales. La DRH est en lien constant avec l’ensemble des directions des services de l’État de la Guyane.

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence, réactivité 

Composition et effectifs du service :

Direction des Ressources Humaines : 31 agents

Liaisons hiérarchiques :

Chef de pôle

Chef du bureau gestion du personnel

DRH-DRH adjoint

Liaisons fonctionnelles 

DGA-SGSE-Tous services SEG 

 Vos compétences principales mises en œuvre :

 Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis

Connaissance RH - niveau maîtrise requis

 Savoir-faire 

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Savoir analyser - niveau pratique requis

Savoir s'organiser - niveau expert requis

 Savoir-être 

avoir le sens des relations humaines -- niveau maîtrise requis

savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

savoir communiquer - niveau expert requis

 Vos perspectives : 

Une expérience sur ce poste permettra d’acquérir des connaissances interministérielles qui peuvent aisément être transposées dans des missions requérant ces compétences et connaissances RH. 

 Qui contacter ?

- Mme JEAN-CHARLES Claire, directrice générale de l'administration :

claire.jean-charles@guyane.gouv.fr

- Mme LAGON Camille, directrice adjointe des ressources humaines

camille.lagon@guyane.gouv.fr

- M. CHASSAING Anthony, chef du bureau de gestion du personnel

anthony.chassaing@guyane.gouv.fr

- Contact RH :

dga-drh-service-proximite-pole-mi@guyane.pref.gouv.fr

Lien livret attractivité : 

- "Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret " https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2 , 

- Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.