RIFSEEP : 2

Vos activités principales:

Vous assurez le secrétariat particulier de la directrice générale et de son adjoint. A ce titre, vos missions principales sont :

- l’accueil et filtrage téléphonique, l’accueil des autorités pour les rendez-vous en présentiel,

- la tenue de l’agenda (électronique),

- le suivi des messages électroniques,

- l’organisation de réunions, suivi des visio/audio conférences, préparation des dossiers,

- la prise de notes, rédaction (lettre de remerciements, convocations de réunions, bordereaux d’envoi, vœux, etc.), remise en forme de courriers,

- la préparation des déplacements de la directrice générale et son adjoint, en liaison avec le pool chauffeurs (planning de déplacements),

Vous assurez aussi le suivi :

- de l’élaboration et de la publication des textes normatifs par le biais de l’application SOLON,

- de la préparation des dossiers des amendements déposés dans le cadre de la discussion des projets de loi au parlement (information de la base de données et suivi des réponses).
Vous êtes chargé(e) de la constitution des dossiers « ministres » et des dossiers de projet de loi auxquels la DGCL contribue.

Des dossiers ponctuels ou autres missions pourront vous être confiés par la hiérarchie.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :

La cheffe de cabinet, le directeur de cabinet, la directrice générale et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Cabinets ministériels, directions du ministère de l’Intérieur et du ministère de la Cohésion des territoires et des collectivités locales ainsi que nombreux autres ministères, préfectures, associations d’élus, Cour des comptes, Conseil d’État, Assemblée nationale, Sénat, etc.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir

 Savoir-faire

- Savoir s'organiser - niveau expert requis
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
 

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir - niveau expert requis
- Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis
- Réactivité - niveau maîtrise requis

 Discrétion indispensable.

Vos perspectives :

En qualité de secrétaire particulière de la Directrice générale, vous pouvez évoluer vers d’autres postes de secrétariat de direction ou choisir, dans une perspective de carrière de vous orienter vers des postes d’assistant(e) dans d’autres familles de métiers : ressources humaines, gestion financière. L’expérience peut être très porteuse et valorisante dans le cadre de concours ou examens professionnels.

Activité du service : 

La direction générale des collectivités locales (220 agents environ) :

- définit les règles de fonctionnement et d'organisation des collectivités locales et de leurs groupements : fonctionnement institutionnel, statuts de la fonction publique territoriale et conditions d'exercice des mandats des élus locaux, dispositions budgétaires et fiscales ;

- répartit les principaux concours financiers de l'État aux collectivités locales ;

- collecte et diffuse les données financières et statistiques relatives aux collectivités locales et utiles aux décideurs locaux.

 - élabore les orientations relatives à la politique nationale et européenne de cohésion des territoires et de politique de la ville, dont elle assure le suivi.
Outre ses missions transversales en lien avec les sous-directeurs de la DGCL et les cabinets des ministres, le Cabinet de la directrice générale a en charge la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire des crédits de fonctionnement, la gestion de la communication, l’appui informatique, la coordination des courriers et questions écrites, la logistique interne liée à l'activité parlementaire, la sécurité des locaux, le suivi des frais de mission, les archives, les décorations et le pool automobile.

Composition et effectifs du service :

Le Cabinet est composé de 20 agents : 1 administrateur civil, 1 CAIOM, 3 agents de catégorie A, 9 agents de catégorie B, 6 agents de catégorie C et 2 apprentis.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Vous constituez un binôme avec la 2nde assistante.

NBI de 20 points.

Disponibilité : vous exercez vos missions sur la base d’un cycle de travail spécifique aux secrétariats de direction.

Localisation administrative:

DIRECTION GÉNÉRALE DES COLLECTIVITES LOCALES (DGCL)

2 Place des Saussaies 75008 PARIS
Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14), Miromesnil (lignes 9 et 13), Champs Élysées Cl2menceau (lignes 1 et 13), RER A et Gare St Lazare

 Qui contacter:

Le Directeur de Cabinet : stephane.monet@interieur.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Fondement : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Code(s) fiche de l’emploi-type:

- ERDIR022 / Assistante / Assistant de direction

Profil souhaité : secrétaire administratif