Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein de la section appui-valorisation, vos activités principales sont notamment les suivantes, en lien avec l’autre référent Synergie :

1. Gestion de la plateforme e-Synergie et du système d’information Synergie

- paramétrage fonctionnel

- gestion des habilitations

- résolution des incidents de niveau 1

2. Suivi et contribution à l’évolution de e-Synergie et Synergie

- suivi de l’opérationnalité des différents modules

- contribution à la définition des évolutions

- rédaction des expressions de besoin

- recette métier des évolutions livrées

3. Accompagnement des utilisateurs internes et externes

- rédaction de guides d’utilisation

- formations

- assistance courante aux utilisateurs

- suivi de la boite courriel e-Synergie

4. Mise à disposition d’outils de pilotage adaptés

- mise à niveau des données exploitables

- extractions de données et veille sur leur qualité, pour le pilotage des fonds

- interface avec les outils internes

- création de tableaux de bord dans les outils internes, voire paramétrage

5. Membre du réseau des référents Synergie

Contribuer aux autres travaux de la section ou du bureau si besoin.

Votre environnement professionnel

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Le service de la performance et des ressources, composé de quatre bureaux, assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.

Activités du service

La DGEF est autorité de gestion des fonds européens asile, migration, intégration (FAMI) ; sécurité intérieure (FSI) ; frontières et visas (IGFV). Elle est organisme délégué du volet « frontières » de la réserve d’ajustement au Brexit (RAB).

Le bureau des fonds européens (BFE) est en charge de la gestion de ces fonds européens.

Composition et effectifs du service

Le BFE est composé de 28 agents (+apprentis), dont le chef de bureau et son adjoint, au sein d'un service qui comprend environ 50 personnes.

Il s'organise autour de trois sections :

- programmation-contrôle (12 A + apprenti)

- appui-valorisation (8 A + apprentis)

- réserve d’ajustement au Brexit (6 A)

Liaisons hiérarchiques

Le poste est placé sous l'autorité du chef de section appui-valorisation et son adjoint.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste sensible dont le dépositaire peut compromettre l’intégrité, la sécurité et le fonctionnement dans la gestion des fonds UE et pour lequel la continuité du service doit être assurée.

Respect du secret professionnel

Déclaration d’absence de conflit d’intérêt à signer.

Contraintes calendaires

Les avantages à rejoindre la DGEF

Horaires variables ; télétravail jusqu’à 2 jours / semaine ; 38h : 27 congés annuels, 15 jours de RTT, système de récupération des heures.

Service de restauration, médecine de prévention, assistante de service social, chargée de mission qualité de vie au travail et conseillère en évolution professionnelle sur site.

Liaisons fonctionnelles

Ces missions s’effectuent notamment en lien avec les autres sections du bureau, les directions métier de la DGEF, la direction de la coopération internationale de sécurité, les bénéficiaires (associations, ministères, établissements publics, etc.), les prestataires externes, l’agence nationale de cohésion des territoires (ANCT) et l’autorité nationale d’audit des fonds européens (ANAFE).

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer - Direction générale des étrangers en France
Service de la performance et des ressources
Bureau des fonds européens
Place Beauvau - 75800 Paris cedex 08
Adresse géographique : Immeuble Garance 18, rue des Pyrénées / 67, rue de Lagny 75020 PARIS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
mploi type 1 (RMFP) : Numérique Gestion de la relation et du support métiers Responsable du système d’information métier FPNUM025 / Responsable du système d’information métier ERNUM031
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 70%
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Numérique / Etudes et développement Gestionnaire des systèmes applicatifs FPNUM006 / Gestionnaire des systèmes applicatifs ERNUM005
Temps de travail sur emploi-type 2 : 30%
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Pilote de production - SIC007A
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 70 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Gestionnaire des données et de référentiels métiers - SIC005ATemps de travail sur emploi-type 2 : 30 %

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap
Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)
Aménagement de poste possible le cas échéant

Correspondante handicap sur site

2° de l’article L332-2