Groupe RIFSEEP : groupe 1

Vos activités principales :
Vous assurez la gestion du courrier (réception et orientation vers les bureaux de la SDV, suivi statistiques) , l’enregistrement sous diplomatie
Vous êtes également en charge de la préparation des dossiers de remboursement des frais de mission de l’ensemble des agents de la SDV (préparation des états de frais avant transmission aux services comptables du MIOM)
Vous assurez le suivi des missions financées par l’union européenne (programme pluriannuel) en collaboration avec le responsable du CAD : constitution des dossiers, établissement des tableaux de certification en lien avec les services de la DGEF et le CBCM avant transmission au bureau de gestion des fonds européens.
Le CAD veille au bon fonctionnement matériel et logistique de la SDV (signalement des dysfonctionnements auprès du MEAE), approvisionnement et suivi des stocks, de la reprographie, gestion des fournitures de bureau, du mobilier (commandes)

Vous êtes en charge de la gestion des archives :

Préparation et mise en œuvre des versements d’archives, proposition de destruction d’archives dans le respect des durées de conservation définies en lien avec les archives diplomatiques et le conservateur du MIOM. Déplacements aux archives diplomatiques pour reclassement

Votre environnement professionnel :
La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.
La direction de l’immigration est chargée de la conception et de la mise en œuvre des politiques publiques concernant l’entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l’immigration irrégulière. La sous-direction des visas applique la politique des visas et assure sa mise en œuvre via le réseau consulaire français.
Le centre archives et de documentation de la sous-direction des visas assure la gestion du courrier, des archives (classement, versement, sorties de dossiers)
Il est également en charge de la préparation des dossiers de remboursement des frais de mission de l’ensemble des agents de la SDV ;
Le CAD veille au bon fonctionnement matériel (fournitures de bureau, mobilier) et logistique (interface du service avec la DNUM et les services de la délégation des affaires générales à Nantes (MEAE/DGAN).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les avantages à rejoindre la DGEF :

Vous disposez d’horaires flexibles. Vous disposez de 25 jours de congés annuels, de 20 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h30).

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Qui contacter ?

Béatrice ANDRE LE BERRE, Chargée de mission administration générale, ressources humaines,

beatrice.andre-leberre@diplomatie.gouv.fr

ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise à acquérir
• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Doté(e) d’un bon sens de l’organisation, vous savez travailler en équipe.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) est souhaitée.

Discrétion et confidentialité requises.

Permis B (déplacements aux archives diplomatiques) requis.

Port de charge et manutention (classement des dossiers).

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

11, rue de la Maison-Blanche

BP 43605

44036 Nantes Cedex 1

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

CODE UA : SCIM0000 DGEF

CODE UO : SCIM1100 DIMM/SDV

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

• 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

• Article L332-7(anciennement article 6 quinquies)

• Article L332-4 (anciennement article 6 bis)