Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DGEF - Chargé-e de mission pilotage
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Dans le cadre du pilotage et de l’accompagnement des plateformes, en collaboration avec les experts-métiers du bureau de l’accès à la nationalité :
1- organiser les audits des plateformes et les bilans semestriels. Elaborer des diagnostics et rédiger des notes, organiser les bilans semestriels des plans d’action. Assurer un suivi de la performance des sites audités et accompagner les plateformes (soutien, conseil).
2- rédiger les fiches trimestrielles de suivi d’activité (qualité et performance) des plateformes, élaborer des notes et supports de présentation pour les déplacements du DIAN et du DGEF ;
3- assurer le suivi du calendrier de la programmation annuelle des audits ;
4- contribuer au développement et à la mise en œuvre de la démarche d’amélioration continue des procédures de la SDANF et des plateformes ;
Dans le cadre de l’animation du réseau des plateformes :
5- préparer le séminaire annuel des responsables de plateforme : appui à la conception, animation des ateliers ;
6- animer les formations des nouveaux cadres des plateformes sur le volet pilotage d’activité ;
7- contribuer à la réalisation de rapports et de guides de bonnes pratiques ;
8- contribuer à l’administration de la plateforme collaborative RESANA au sein du bureau.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Placée au sein de la direction générale des étrangers en France, la direction de l’intégration et de l’accès à la nationalité pilote la politique publique d’accueil, d’accompagnement des étrangers et d’accès à la nationalité française (NF).
La sous-direction de l’accès à la nationalité française (SDANF) élabore et met en œuvre les règles en matière d’acquisition et de perte de la NF. Elle organise le pilotage et le contrôle des procédures, assure l’animation et la formation du réseau des PF et veille à l’homogénéité de l’application de la doctrine ministérielle. Elle répond aux demandes de preuve en matière de NF, ainsi qu’aux recours concernant les décisions individuelles défavorables.
La SDANF décline ses missions au travers de 4 grandes fonctions :
• gouvernance assurée par l'encadrement
• pilotage
• contrôle et expertise juridique
• administration générale
Composition et effectifs du service
SDANF 107 ETP titulaires
BPAP 8 agents : 5A et 3B
Liaisons hiérarchiques
Chef de bureau, adjoint
Liaisons fonctionnelles
Sous-directeur, chef du département expertise et qualité
En interne : bureau de l’accès à la nationalité (BAN), bureau des affaires juridiques (BAJ) et bureau de l’informatique et du système d’information
En externe : la sous-direction de l’administration territoriale de l’Etat (SDATE) au sein de la direction du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur (DMATES), le réseau des PF, les prestataires extérieurs (organisation du séminaire)
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Outre un réel sens du travail en équipe et de bonnes qualités relationnelles, le titulaire du poste doit être en mesure de s'appuyer sur sa capacité d’adaptation, son pragmatisme et son autonomie. Un bon esprit d’analyse et de synthèse, des qualités rédactionnelles ainsi qu’un intérêt, voire une certaine aisance dans le traitement des données statistiques sont souhaités.
Qui contacter ?
Bertrand LECLERC, chef du bureau de l’administration générale : 02 40 84 46 80
Mèl : bertrand.leclerc@interieur.gouv.fr
Éric MAGNES, chef du bureau du pilotage et de l’accompagnement des plateformes : 02 40 84 46 12
Mèl : eric.magnes@interieur.gouv.fr
ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou la PEP (Place de l’emploi public) en joignant le formulaire et les pièces justificatives demandées. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI, ou le site de la PEP, ne sera prise en compte
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
à acquérir
Savoir rédiger niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Faire preuve de rigueur et méthode niveau maîtrise requis
Capacité d’adaptation / Autonomie niveau maîtrise requis
Vos perspectives : L’exercice des fonctions de chargé de mission au sein du bureau du pilotage et de l’accompagnement des plateformes permet d’envisager des mobilités en interne au sein de la SDANF. L'expertise acquise en matière de pilotage et de procédures qualité ouvre par ailleurs des perspectives professionnelles au sein d'autres entités administratives niveau central (DMATES,…) ou territorial (contrôleur de gestion en préfecture, responsable de plateforme…).
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction générale des étrangers en France
Direction de l’intégration et de l’accès à la nationalité.
Sous- direction de l’accès à la nationalité française
Bureau du pilotage et de l’accompagnement des plateformes
12 rue Francis Le Carval44400 REZE
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Responsable de coordination administrative ERDIR008
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Coordinatrice/coordinateur d’administration générale ADM001A
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu d'affectation
12 rue Francis Le Carval 44400 Rezé
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Ministère de l'intérieur Direction générale des étrangers en France
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2023
Personne à contacter (mail)
bertrand.leclerc@interieur.gouv.fr,eric.magnes@interieur.gouv.fr