Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous l'autorité de la directrice et de son adjoint et en lien avec les deux sous-directions de la direction de l'asile, le (la) chef (fe) de cabinet auprès de la directrice de l'asile est en charge de la coordination et du suivi des activités de la direction de l'asile.
Ses activités recouvrent :

1. La coordination des activités transversales de la direction de l'asile, notamment :

a) la coordination de la préparation des dossiers transversaux pour le cabinet du DGEF,
b) la coordination et la préparation des dossiers en vue des réunions,
c) le pilotage de la préparation des dossiers « ministre » et « cabinet » relevant du champ d’activité de la direction de l'asile, en lien avec la directrice et son adjoint,
d) la préparation et le suivi des déplacements mensuels de la directrice de l'asile et de son adjoint,
e) être le référent pour la direction de l'asile sur des sujets transversaux tels que la mise en place de nouvelles applications (logiciels nouveaux pour les questions parlementaires et la dématérialisation du courrier).

2. La coordination de la communication interne et externe de la direction de l'asile, notamment :

a) la participation et la représentation de la direction de l'asile :
- aux réunions hebdomadaires des chefs de cabinet et des chargés de mission auprès des directeurs,
- au Comité rédactionnel mensuel de la lettre TOTEM,
b) la communication de la direction de l'asile, en lien avec la mission de communication du DGEF et la DICOM, ce qui recouvre les fonctions suivantes :
- construire un plan de communication annuel,
- être référent Intranet, FAQ
- organiser des sessions d'information sur la direction de l'asile
- être force de proposition en matière de communication interne et externe
c) le suivi des courriers signalés, en lien avec le secrétariat
d) le suivi des questions parlementaires, des questions écrites et de la gestion de l'arborescence des serveurs et des interfaces de travail de la direction de l'asile
g) l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants à la direction de l'asile (parcours d'intégration, visites notamment)
h) l'organisation des moments de convivialité de la direction de l'asile (cafés DA, séminaire annuel notamment), en lien avec l'adjointe au sous-directeur de l'animation et du financement de l'asile.

3. L'appui à l'adjointe au sous-directeur de l'animation et du financement de la politique de l'asile sur les sujets transversaux de fonctionnement de la direction de l'asile (RH, immobilier, SI, organisation de formations internes et développement de pratiques innovantes, etc).

Les avantages à rejoindre la DGEF :

Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler.

Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’une chargée de mission qualité de vie au travail ainsi que d’une conseillère en évolution professionnelle.

Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.

Sur site sont présents la médecine du travail et une assistante de service social.

Qui contacter ?

Mme Clémence Olsina, directrice de l'asile : clemence.olsina@interieur.gouv.fr

M. Gabriel Morin, adjoint de la directrice : gabriel.morin@interieur.gouv.fr

ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou Choisir le service public en joignant le formulaire idoine et le CV. Aucune candidature sur un poste non saisie dans MOB-MI ou Choisir le service public ne sera prise en compte.

Pour déposer une candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

La direction de l’asile est chargée des questions relatives à la politique de l’asile et d’accueil des bénéficiaires de la protection internationale. Elle élabore la réglementation relative à ces questions, conçoit et met en œuvre les dispositions relatives à l’accueil, l’hébergement et l’ouverture des droits des demandeurs d’asile et des réfugiés.

Descriptif du profil recherché :

Grande capacité d'adaptation et qualités relationnelles

Sens de l'organisation et rigueur

Sens de la discrétion

Goût prononcé pour la communication

Maîtrise et goût pour la rédaction administrative

Vos perspectives :

Ce poste permet de disposer d'une vision transversale sur la direction de l'asile et ses missions et de développer des relations avec de très nombreux interlocuteurs, au plus haut niveau hiérarchique. Les dimensions organisationnelle et relationnelle se complètent et se nourrissent l'une de l'autre. Vous valoriserez des compétences très diverses, qu’il s’agisse de la capacité à rédiger, à piloter, à analyser et à faire preuve de synthèse, d’une expertise en matière de communication, de la gestion de projet. Vous disposez d'une marge de propositions sur vos missions. La nature du poste vous permet de valoriser votre expérience en diversifiant vos compétences vers d'autres familles d'emploi.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

18 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 6 Maraîchers – RER A Nation

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Responsable de coordination administrative ERDIR008

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Coordinatrice/coordinateur d’administration générale ADM001A

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Correspondante handicap sur site

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)