Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :

Le secrétariat de l’État-major de la sécurité civile exerce l'ensemble des missions d’une assistante de direction. A titre principal :

 - Le secrétariat particulier du chef d’État-major et l’organisation de son agenda,

- la gestion des déplacements via l’outil chorus DT des personnels de l’État-major

- L’accueil téléphonique et la préparation des réunions (convocation, réservation de salle et réservation de visio-conférences) et des réceptions,

- La transmission et suivi des messages et mails,

- La gestion et le suivi du courrier (enregistrement des courriers arrivés et départs), des parapheurs selon la charte graphique du ministère ainsi que les classements/archivages,

- La gestion des tableaux de permanence, des astreintes ainsi que des relevés d’activités,

- La contribution à l’organisation des entretiens de recrutement,

- Le suivi financier des frais de représentation et de la carte achats,

- Le suivi ponctuel de la gestion de l’unité opérationnelle budgétaire de l’État-major.

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service

La direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises est la structure centrale responsable de la gestion des risques en France, qu’il s’agisse des accidents de la vie courante ou des catastrophes majeures. Elle compte dans ses rangs des personnels civils et militaires répartis sur 60 sites. Elle est organisée en 4 directions/sous-directions organisé par un État-major:

- la direction des sapeurs-pompiers (DSP) ;
- la sous-direction de la préparation, de l’anticipation et de la gestion des crises (SDPAGC) ;
- la sous-direction des moyens nationaux (SDMN) ;
- la sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie (SDAIRS).

 L’État-major de la Sécurité civile (EMSC) procède 24 heures sur 24 à la veille et à la coordination opérationnelle des acteurs et moyens de la Sécurité civile. Il prépare la réponse opérationnelle, son déploiement et organise la coordination territoriale en liaison avec les zones de défense et de sécurité.

L’État-major comprend le Bureau SIM/support, le COGIC et le TI2G qui sont sous la responsabilité du chef d’Etat-Major de la Sécurité Civile (CEMSC).

• Composition et effectifs du service

L’État-major de la sécurité civile est composé de soixante personnes relevant de plusieurs statuts : fonction publique d’État (militaires d’active et de réserve - FORMISC, BSPP, BMPM - administratifs, techniciens SIC, policiers), fonction publique territoriale (sapeurs-pompiers professionnels et volontaires).

• Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité du Chef d’État-major ou de son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles

Bureaux et services de la DGSCGC, Préfectures de zone de défense et de sécurité, Préfectures de département, directions et services du MIOM, directions et services des autres ministères.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste demandant une grande réactivité pour mettre l’administratif au service de l’opérationnel

Régime horaire et congés :

38h hebdo, 27 CA annuel et 16 RTT (-1)

Qui contacter ?

IMPORTANT :
pour que votre candidature soit prise en compte,
en plus de l'inscription sur Mob-MI ou la PEP,
merci de vous faire connaitre auprès d'un des contacts ci dessous :

• Madame Peggy LEJEUNE, cheffe de la section RH-finances

  Mail : cogic-rh@interieur.gouv.fr et peggy.lejeune@interieur.gouv.fr

   

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

• Personnels du ministère de l'Intérieur

 http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

• Personnels externes

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures :

• 31/12/2024

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique   requis

Avoir des compétences juridiques niveau initié à acquérir

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir être :

Savoir accueillir niveau expert requis

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter niveau expert requis

Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Vos perspectives :

Vous serez capable de travailler aux côtés de hauts-fonctionnaires en qualité d'assistante de direction. Vous aurez acquis de l'expérience et de solides compétences en matière d'organisation, de relations sociales, de rédaction et une bonne connaissance de la sécurité civile

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC)

Etat-Major de la Sécurité Civile (EMSC)

• Ilot Beauvau - Miromesnil - PARIS VIIIème

Domaine(s) fonctionnel(s) (codification REMI) :

• AFFAIRES GÉNÉRALES / LOGISTIQUE ET TECHNIQUE OPERATIONNELLE / GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIERE

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

• Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
  Assistant d’administration générale / CODE FICHE : ADM004A (80 %)
  

• Code fiche de l’emploi type 2 :
  Gestionnaire des dépenses et recettes – CODE FICHE :  GBF009A(20%)

Le poste ouvert aux contractuels :    Oui

Le cas échéant, article(s) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

• 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)