Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Les missions du titulaire du poste s’inscrivent dans le périmètre de la Division de l’immobilier.
Placé sous l’autorité du chef de division et du référent fonctions supports, il réalise les principales missions suivantes :
- Gérer les demandes d’autorisation administrative d’accès au site des personnes physiques et morales;
- Participer à la programmation, au suivi et à la coordination des besoins immobiliers exprimés par les directions d’administration centrale et territoriales de la DGSI ;
- Contribuer à la mise en place des tableaux de bord et des outils de pilotage dans un objectif de performance d’utilisation des crédits ;
- Aider à l’élaboration et au suivi des contrats ;
- Alimenter la base documentaire à l’issue des opérations immobilières ;
- Organiser des réunions et établir des compte-rendus ;
- Assister les sections dans le suivi des demandes du logiciel comptable interne ;
- Suivre et mettre à jour le réseau des correspondants ;
- Accompagner ponctuellement des intervenants.
Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité
Qui contacter ?
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).
Toute question ou demande d’information peut être adressée par :
- Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr
Seules candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.
- Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)
Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
- savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers du domaine de l’immobilier. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction générale de la sécurité intérieure – NEUILLY-SUR-SEINE (92)
Emploi fonctionnel : Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Code fiche (RMFP) : ERUSA009
Emploi fonctionnel (REMI) : Assistant d’administration générale
Code fiche (REMI) : ADM004A
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).