Groupe RIFSEEP : 1

Emploi-type : Assistant de direction - ADM005A

Localisation : Préfecture de la Marne - Sous-préfecture de Reims - Place Royale 51100 REIMS

Vos activités principales :

Secrétariat particulier du sous-préfet
Organisation de l’agenda du sous-préfet
Réception des appels téléphoniques, préparation et suivi des audiences, réunions et réception
Transmission et suivi des messages et mails
Rédaction de courriers simples
Frappe de courrier sur prise de notes
Mise à jour des listes des personnalités
Gestion des fichiers informatisés (tableaux de bords de la sous-préfecture,..)
Organisation des commandes de fournitures et matériels pour l’ensemble de la sous-préfecture et le sous-préfet
Gestion du compte Twitter du sous-préfet
Gestion du budget de la résidence.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Contacts :

- Le secrétaire général de la sous-préfecture de Reims : 03 26 86 71 02

- SGCD/SRH : sgc-mobilite@marne.gouv.fr

Poste requérant une grande disponibilité avec horaires spécifiques.

Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur disponible ci-dessous :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Activités du service :

Secrétariat particulier

Liaisons hiérarchiques :

Sous-préfet de Reims

Liaisons fonctionnelles :

Secrétaire général, encadrement de la sous-préfecture, services de la préfecture, chefs de services déconcentrés de l’État, secrétariat des élus

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2