Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Le (la) titulaire du poste sera notamment chargé(e) d'assister les responsables dans l'organisation du travail et contribuer au bon déroulement de l'activité en assurant notamment les fonctions suivantes:
- Assurer la gestion du courrier et de la messagerie ;
- Gérer l'accueil téléphonique et physique ;
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- Gérer la planification collective, les déplacements et l'organisation des réunions éventuelles ;
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits ;
- Traiter des dossiers ponctuels ;
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels de la structure ;
- Participer à la gestion administrative des ressources humaines : formation …
Votre environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
Nationalité française requise.
Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité
Qui contacter ?
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).
Toute question ou demande d’information peut être adressée par :
- Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr
- Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)
Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique à acquérir)
- Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau maîtrise pratique requis
Savoir-faire
- Savoir rédiger (niveau pratique requis)
- Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis)
- Savoir s'organiser (niveau maîtrise à acquérir)
Savoir-être
- avoir le sens des relations humaines (niveau pratique requis)
- savoir s'adapter (niveau pratique requis)
- savoir faire preuve de rigueur et de méthode (niveau pratique à acquérir)
Vos perspectives :
Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Emploi fonctionnel (RMFP) : Assistante / Assistant de direction
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022
Emploi fonctionnel (REMI) : Assistant d’administration générale - ADM004A
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984. article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat :2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)