GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Tenue et fiabilité de l’agenda :

- tenue des agendas de la directrice, de son adjoint(e), du sous-directeur des personnels et de son adjointe ;

- organisation des déplacements de la directrice, de son adjoint(e), du sous-directeur des personnels et de son adjoint en liaison avec les chauffeurs ;

- gestion des salles de réunion (réservation, mise en place de la salle) ;

- participation à la réunion hebdomadaire du comité de direction (début de réunion pour le suivi de l’agenda) ;

- gestion des permanences (week-end et parlementaires) ;

- suivi quotidien des réunions interministérielles.

Gestion des courriers et dossiers :

- mise en forme de courriers et notes ;

- suivi du courrier réservé (acheminement et départ) ;

- tenue du chrono des courriers signés par la directrice ;

- préparation de dossiers (entretien de gestion, réunion bilatérale, etc.) en liaison avec la cheffe de cabinet de la directrice et/ou les chefs de bureau.

Accueil

- réception des appels téléphoniques et tenu d’un tableau de suivi ;

- mise à jour des tableaux de suivi et archivage.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La direction des ressources humaines comprend un service et trois sous-directions :

- La mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines ;

- La sous-direction des personnels ;

- La sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel ;

- La sous-direction du recrutement et de la formation (implantée sur le site de Lognes).

Composition et effectifs du service

Le secrétariat de direction est composé de deux assistant(e)s.

Liaisons hiérarchiques

La directrice des ressources humaines.

Le chef de service, adjoint à la directrice des ressources humaines, chargé de la mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines.

Le sous-directeur des personnels et son adjoint.

La cheffe de cabinet.

Liaisons fonctionnelles

Les bureaux de la direction des ressources humaines, les directions d’administration centrale, les préfectures et le réseau interministériel.

Spécificités du poste/Contraintes

Travail en brigade.

Disponibilité et discrétion.

20 points de NBI.

Qui contacter ?

Élisabeth DAUVERGNE, cheffe de cabinet - Tél : 01 80 15 41 35 – courriel : drh-cabinet@interieur.gouv.fr ; elisabeth.dauvergne@interieur.gouv.fr

Sophie GLEIZON, adjointe à la cheffe de cabinet - Tél : 01 80 15 40 61 – courriel : sophie.gleizon@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives

La grande variété des sujets abordés au sein de la DRH, la diversité des interlocuteurs, au sein du MI (services centraux, services déconcentrés, organisations syndicales) comme à l’extérieur (DGAFP, autres ministères...) vous permettront d’acquérir une très solide connaissance du ministère de l’intérieur et des politiques RH. Cette expérience pourra utilement être valorisée dans le cadre du passage de concours ou examens professionnels, ou sur d’autres postes à responsabilité.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Ministère de l’Intérieur/Secrétariat général/Direction des ressources humaines - Immeuble Lumière - 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS - Métro Cour Saint-Emilion (ligne 14)

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038

Emploi fonctionnel : assistant de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Article L. 332-2 2° du code général de la fonction publique