Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DGSRC-272-Chargé(e) de l'accueil des étrangers (Séjours/Asile)
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Séjour :
- Accueillir les étrangers en demande d’admission et de renouvellement au séjour
- Vérifier la complétude des dossiers au guichet
- Renseigner l’application AGDREF
- Délivrer des récépissés et autorisations provisoires de séjour
- Appliquer les processus d’instruction, de sécurité et de lutte contre la fraude mis en place
Asile :
Accueillir les demandeurs d’asile
- Enregistrer les premières demandes et les réexamens
- Délivrer les attestations
- Mettre à jour et suivre les demandes sur AGDREF
- Réceptionner et instruire les demandes de titre de voyage pour les réfugiés (jusqu’au passage dans l’ANEF)
- Contribuer au bon fonctionnement du GUDA
Numérisation :
Numériser les dossiers séjour et asile (demandes de titres) dans GED-Maarch et renseigner l’application.
L’agent est amené à être polyvalent en fonction des besoins du service et des instructions de sa hiérarchie. Il peut néanmoins être spécialisé dans certaines tâches.
Des missions complémentaires spécifiques relevant du bureau de l’accueil séjour-asile peuvent lui être confiées.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le bureau de l’accueil du séjour et de l’asile est l’un des 4 bureaux de la direction de l’immigration et de la citoyenneté qui compte plus de soixante-dix agents - il a pour missions de recevoir les étrangers en demande de titre de séjour (admission et renouvellement) de l’arrondissement de Cayenne et les demandeurs d’asile. Il numérise les dossiers de demande de titre de séjour et de voyage dans l’application GED-Maarch.
Il gère un certain nombre de dossiers particuliers : marins-pêcheurs, visas retours, laissez-passer… Au titre de l’asile, il participe au circuit des demandeurs, en relation avec la SPADA, l’OFII, l’OFPRA et la DGCOPOP.
Composition et effectifs du service
Le bureau de l’accueil du séjour et de l’asile est composé de 17 agents : 2 A, 15 C (fonctionnaires et contractuels)
Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau de l’accueil du séjour et de l’asile
Le responsable du GUDA, adjoint au chef du bureau de l’accueil du séjour et de l’asile
Liaisons fonctionnelles
La plateforme d’instruction des titres de séjour, le référent fraude de la direction de l’immigration
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Département soumis à une forte pression migratoire entraînant un nombre important d’usagers à recevoir
Présence obligatoire pendant les heures d’ouverture au public
Eligible à la NBI
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
- Le directeur de l’immigration et de la citoyenneté par intérim :
manuel.tinoco@guyane.gouv.fr
- Contact RH :
dga-drh-section-c-scas@guyane.pref.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 05/03/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Lien livret attractivité :
Pour en savoir plus sur notre territoire passionnant, veuillez consulter notre livret
https://fr.calameo.com/read/0066461027c67fff489f2
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir accueillir
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Acquisition de connaissances juridiques étrangers
Evolution vers tous emplois d’accueil et d’instruction des dossiers étrangers et autres emplois administratifs
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Préfecture de la Guyane
Bâtiment Vignon – rue Fiedmond -97300 CAYENNE
Direction générale de la sécurité, de la réglementation et des contrôles Direction de l’immigration et de la citoyenneté
Domaine fonctionnel : Relation à l'usager
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation USA 006A
Code UA : 9BPR5000
Code UO : 9BPR1112
Fondement juridique du recrutement
Fondement juridique du poste :
Alinéa 2 de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Guyane (973)
Lieu d'affectation
Bâtiment Vignon – 97300 Cayenne
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
97300 Cayenne
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2024
Personne à contacter (mail)
manuel.tinoco@guyane.gouv.fr